از انبوه صورتحساب، پشته های نامه و اسناد تصادفی پراکنده در خانه خود خسته شده اید؟
اگر استراتژی یا ابزار مناسبی برای کمک به شما برای مقابله با همه آن نداشته باشید، به هم ریختگی کاغذ به راحتی می تواند احساس کنید که خانه شما را اشغال کرده است.
امروز قصد دارم چند راه عالی برای کاهش شلوغی کاغذ در خانه به اشتراک بگذارم تا شما یک روش ساده برای مقابله با تمام کاغذهای زندگی خود داشته باشید و در نتیجه از سطوح تمیز و شفاف لذت ببرید!
13 راه برای کاهش شلوغی کاغذ:
1. نامه های ناخواسته را فوراً در سطل بازیافت بیندازید
به محض اینکه نامه خود را از صندوق پست خود خارج کردید، به سرعت آن را اسکن کنید، و هر چیزی که مطمئناً می دانید آشغال است را می توانید قبل از اینکه دوباره پا به خانه خود بگذارید در سطل بازیافت خود قرار دهید. به این ترتیب، هرزنامه ها حتی فرصتی برای نشستن روی پیشخوان شما ندارند 🙂
2. اکنون با آن مقابله کنید
ورود به خانه و انداختن نامه یا اوراق از مدرسه فرزندتان روی پیشخوان برای رسیدگی به آن بسیار آسان است. مشکل این است که انبوه کاغذ به رشد خود ادامه می‌دهد و نه تنها به چشم درد تبدیل می‌شود، بلکه احتمال گم شدن مدارک مهم را نیز افزایش می‌دهد. وقتی صحبت از کاغذبازی به میان می آید، ذهنیت «اکنون درستش کن» را در پیش بگیرید و سعی کنید به محض اینکه هر تکه کاغذ وارد خانه می شود با آن برخورد کنید.
3. یک «پشته اقدام» ایجاد کنید
یک ظرف یا سبدی در خانه خود برای قرار دادن اقلام کاغذی که نیاز به اقدام از جانب شما دارند، تعیین کنید. این شامل مواردی مانند فرم‌ها، پاسخ‌های درخواستی، صورتحساب و غیره می‌شود. هر زمان که این اقلام را به خانه می آورید، فوراً آنها را در پشته اکشن خود قرار دهید. سپس یک زمان مشخص را به صورت روزانه یا هفتگی تعیین کنید که در آن متعهد شوید که به آن پشته رسیدگی کنید.
4. برای پرداخت آنلاین صورتحساب و صورت حساب دیجیتال ثبت نام کنید
پرداخت آنلاین صورت‌حساب‌ها و ارسال صورت‌حساب‌های ماهانه به صورت دیجیتالی از طریق ایمیل، راهی عالی برای دور نگه داشتن این نوع اسناد از خانه‌تان برای شروع است. همه شرکت‌ها گزینه دریافت و پرداخت صورت‌حساب‌های خود را به صورت آنلاین ارائه نمی‌دهند، اما من قطعاً توصیه می‌کنم برای همه صورت‌حساب‌هایی که به شما امکان می‌دهد، تغییر دهید!
5. از ساخته های فرزندانتان عکس بگیرید
دختر من در پیش دبستانی است و در حالی که هر هفته چندین بار آثار هنری فوق العاده شایان ستایش را به خانه می آورد، می دانم که نگه داشتن همه آنها هوشمندانه نیست. او 16+ سال دیگر آموزش دارد و من می دانم که آثار هنری با گذشت سال ها اضافه خواهند شد!
اگرچه من تعدادی از ارزشمندترین قطعات را نگه می‌دارم، اما به محض اینکه او آنها را به خانه می‌آورد از اکثر آنها عکس می‌گیرم و سپس در همان عصر معمولاً در سطل بازیافت قرار می‌گیرند. اشتباه نکنید… من کارهای هنری دخترم را دوست دارم، اما حتی بیشتر احساس آرامشی را که از دور نگه داشتن کاغذ درهم و برهم به دست می‌آورم، دوست دارم.
6. میزان اشتراک های دریافتی خود را کاهش دهید
زمانی بود که من مشترک مجله های زیادی بودم که به طور منظم حتی 50 درصد از مجلاتی را که به صورت ماهانه دریافت می کردم، نمی خواندم! و سپس، همانطور که مجلات تازه روی قفسه کتاب‌هایم انباشته شدند، به شدت احساس گناه می‌کردم که می‌دانستم برای چیزی پول می‌دهم که حتی برای لذت بردن از آن وقت نمی‌گذارم. علاوه بر عامل گناه، مجلات من هم خانه ام را به هم ریخته بود!
اگر متوجه شدید که مشترک تعداد زیادی مجلات، روزنامه ها و غیره هستید که حتی وقت خواندن منظم آنها را ندارید، در نظر بگیرید که اشتراک برخی از آنها را لغو کنید. پول پس انداز خواهید کرد و شلوغی کاغذ خود را کاهش دهید
7. پس از اتمام مطالب مطالعه خود را در اطراف نگه ندارید
اگر خواندن کتاب، مجله یا روزنامه ای را به پایان رسانده اید و قصد ندارید دوباره آنها را بخوانید، با خیال راحت از آن مطلب جدا شوید. پس از اتمام خواندن کتاب‌ها را به کتابخانه محلی خود اهدا کنید، یا مجلاتی را که خوانده‌اید به دفتر خود بیاورید تا با همکاران خود به اشتراک بگذارید یا به دوستانی که ممکن است از آنها لذت ببرند، بفرستید. به این ترتیب، مطالب خواندنی قدیمی در خانه شما روی هم انباشته نمی شود و همچنین به دیگران مطالب خواندنی جدید می دهید!
8. آنچه را که می توانید خرد کنید
وقتی نوبت به اسناد مهم می رسد، منطقی است که برخی موارد مانند کارت های تامین اجتماعی را برای همیشه نگه دارید.
با این حال، مواردی مانند رسیدهای کارت اعتباری و فیش های سپرده بانکی می توانند به صورت ماهانه پس از بررسی آنها در صورت های ماهانه خود از بین بروند. این فهرست منبع عالی برای کمک به تعیین مدت زمان نگهداری اسناد مختلف است.
9. یک سیستم پشتیبان که برای شما کار می کند پیدا کنید
مهم نیست که چقدر کاغذ از خانه خود بیرون می اندازید، بدون شک حداقل اسناد مهمی وجود خواهد داشت که باید آنها را روی کاغذ نگه دارید. سیستمی برای سازماندهی این اسناد بیابید که بهترین کار را برای شما داشته باشد. شاید فقط از یک فایل پوشه ساده استفاده می کند، یا شاید حتی یک کابینت بایگانی کامل به اسناد شما اختصاص داده شده است.
10. جاروهای منظم از آشفتگی انجام دهید
حتی اگر تمام تلاش خود را بکنید تا کاغذهای به هم ریخته را از خانه خود دور نگه دارید، باز هم ممکن است هر از گاهی رسیدها و اسناد مختلفی در مکان های مختلف خانه شما آویزان شود. هر هفته چند دقیقه وقت بگذارید و به سرعت از خانه خود عبور کنید و تمام اسناد جمع آوری شده در طول هفته را جمع آوری کنید.
11. یادداشت های دیجیتال را به جای یادداشت های کاغذی نگه دارید
من از طرفداران پر و پا قرص نوت‌بوک‌ها و یادداشت‌های چسبنده هستم – این هدیه‌ی کائنات به ما با گرایش‌های اصلی نوع A است.
همانطور که گفته شد، یادداشت‌ها و یادآوری‌های کوچکی که در خانه شما پراکنده شده‌اند، اگر دائماً آنها را تمیز نکنید، می‌توانند باعث آشفتگی کاغذ شوند. اکنون سعی می‌کنم از برنامه یادداشت‌ها در تلفنم استفاده کنم تا چیزهایی مانند فهرست مواد غذایی در حال اجرا یا یادآوری چیزهای فوری دیگری را که باید از آنها مراقبت کنم، نگه دارم. و اگر کاری باشد که می‌خواهم در آینده‌ای دور انجام دهم، معمولاً فقط در روزی که می‌خواهم از آن مورد مراقبت کنم، یک یادآوری در تقویم Google خود ایجاد می‌کنم. به این ترتیب دیگر یک میلیون یادداشت چسبناک کوچک در خانه ام پراکنده نیست!
12. اسناد خود را هر سال مرتب کنید و پاک کنید
این یک تمرین عالی است که حداقل یک بار در سال مطالب ارسالی خود را تمیز کنید. پس از اینکه هر سال مالیات خود را ثبت کردید، زمان بسیار خوبی برای انجام این کار است، زیرا احتمالاً می توانید برخی از رسیدها، اظهارنامه ها یا سایر اسناد مربوط به مالیات را که در آن زمان در دست دارید خرد و بازیافت کنید. این کمک می کند تا پوشه یا کابینت خود را تحت کنترل دائمی نگه دارید.
13. اسناد را در صورت امکان به صورت دیجیتال ذخیره کنید
من دوست دارم از Evernote (یک ابزار رایگان!) برای ذخیره اسناد زیادی استفاده کنم که در غیر این صورت خانه ما را شلوغ می کند. من فقط از یک اسکنر برای چیزهایی مانند رسید استفاده می کنم که می خواهم آنها را نگه دارم و در Evernote آپلود کنم، جایی که می توانم آنها را در دسته های مختلف سازماندهی کنم و به راحتی همه چیزهایی را که نیاز دارم پیگیری کنم.
خانه بدون کاغذ منبع بسیار خوبی بود که وقتی برای اولین بار تصمیم گرفتم از شلوغی کاغذ در خانه خود کم کنم واقعا از آن لذت بردم. این شما را گام به گام در فرآیند بدون کاغذ قرار می دهد و دقیقاً به شما نشان می دهد که چگونه از Evernote برای سازماندهی زندگی خود استفاده کنید. برای من، این انتقال را بسیار آسان‌تر و زمان‌برتر از زمانی کرد که سعی می‌کردم همه چیز را به تنهایی بفهمم. این فرآیند بدون کاغذ را برای من از چیزی کاملاً طاقت فرسا به بسیار ساده و آسان تبدیل کرد.
به دنبال نکات بی نظمی بیشتری هستید؟ در دوره 4 هفته ای رایگان من ثبت نام کنید که به شما کمک می کند زندگی خود را ساده کنید!
خواندن بیشتر برای از بین بردن درهم ریختگی:
این پست حاوی لینک های وابسته است. اگر تصمیم به خرید داشته باشید، کمیسیون کمی بدون هیچ هزینه اضافی برای شما دریافت می کنم. من فقط محصولاتی را توصیه می کنم که دوست دارم و فکر می کنم برای شما نیز مفید باشد. از شما برای کمک به حمایت از Embracing Simple در این راه سپاسگزاریم!
