چند ماه پیش یک کابین در ویمبرلی، تگزاس برای دو شب رزرو کردم.
بدون لپ تاپ تلفن بیشتر در یک کشو قرار می گیرد. من تمام مدت گرسنه بودم… 48 ساعت بدون غذا. او روزهای خود را با مطالعه و قدم زدن در کوهستان می گذراند.
به نظر زیاد می رسد. اما نکته اینجاست: من کاملا متفاوت برگشتم. سر پاک کن پر انرژی. من دقیقا می دانستم که می خواهم برای چند هفته آینده روی چه چیزی کار کنم. آن مه که روی همه چیز نشسته بود، تازه از بین رفت.
من قبل از این سفر ماه ها بخار داشتم. کارگاه پشت کارگاه. تماس های مشتریان در حال انباشته شدن است. شب های آخر که تا صبح زود خون می آمد. مدام به خودم می گفتم که به زودی اوضاع کند می شود.
آنها کند نمی شوند. من فقط به اضافه کردن بیشتر ادامه دادم.
اضافه بار آن چیزی نیست که شما فکر می کنید
من قبلاً معتقد بودم که اضافه بار یک مسئله حجم کار است. وظایف بیش از حد، ساعت کافی نیست.
اما واقعاً وقتی احساس می کنید که خسته هستید این اتفاق نمی افتد.
این را زمانی متوجه شدم که با یکی از دوستانم که در یک مکان واقعا تاریک بود، نشستم. نمیتونستم بخوابم همه چیز انگار داره از هم میپاشه. لیست کارهای او برای هفته ها قرمز بود. نیازی به مدیر وظیفه بهتری نبود.
چیزی که در حین صحبت متوجه شدم این بود که او هیچ راهی برای جلو نمی بیند. در ذهن او هیچ راهی برای خروج از وضعیت وجود نداشت. و این او را خرد می کرد… نه خود وظایف، بلکه فقدان هیچ گونه حس کنترلی.
هنگامی که ما شروع به نقشه برداری از گزینه ها با هم کردیم … فقط در مورد اینکه واقعاً چه کاری می تواند انجام دهد … چیزی تغییر کرد. نه به این دلیل که حجم کار کمتر شد. چون می توانست دوباره مسیری را ببیند.
این تشخیص واقعی است: اضافه بار از دست دادن کنترل است، نه از دست دادن زمان.
این تغییر ظاهر پچ را تغییر می دهد.
چرا سیستم دیگری کمک نمی کند (هنوز)
وقتی اکثر مردم به دیوار برخورد می کنند، شروع به جستجوی سیستم بهره وری بهتر می کنند. برنامه جدید. قاب جدید. یک برنامه صبحگاهی جدید
و گاهی اوقات این کمک می کند. اما اگر در حال حاضر در حالت اضافه بار کامل هستید، اضافه کردن یک سیستم جدید مانند تلاش برای سازماندهی مجدد کمد خود در هنگام زلزله است.
من با مشتریانی کار کرده ام که کاملاً در حالت واکنشی گیر کرده بودند. همه فوری لیست وظایف همیشه قرمز است. آنها تمام روز، هر روز آتش را خاموش می کنند. در این موارد، بهینه سازی حرکت درستی نیست. اول بازیابی است، سپس سیستم ها.
Reset Days برای همین است.
واقعاً چه روز تنظیم مجدد است
یک روز تنظیم مجدد یک تعطیلات نیست. یکشنبه آهسته ای هم نیست.
این یک نکته است. یک مکث عمدی که در آن اجازه می‌دهید سیستم کار کند و آن را دوباره راه‌اندازی کنید.
برای من، سفر به ویمبرلی یک نسخه توسعه یافته بود. اما لازم نیست آنقدر دور بروید. برخی از هفته‌ها تنظیم مجدد فقط یک بعد از ظهر برنامه‌ریزی نشده است…بدون تماس، بدون کار، بدون برنامه. فقط فضا
مواد اصلی:
- انفصال کامل از کار (نه انفصال “در درجه اول”)
- هیچ کار تکمیل شده ای به عنوان هدف وجود ندارد
- حرکت بدنی کمک می کند (پیاده روی، طبیعت، ورزش)
- هر چقدر بدنتان می خواهد بخوابید
هدف این است که در طول تنظیم مجدد سازنده نباشید. هدف این است که اجازه دهید سیستم عصبی شما سرعت دویدن را متوقف کند.
نسخه فعال
این قسمتی است که روش کار من را تغییر داد: دیگر منتظر نمی‌مانم تا برای برنامه‌ریزی تنظیم مجدد غرق شوم.
من با زمان بازنشانی به همان روشی رفتار می کنم که با بلوک های کاری عمیق رفتار می کنم. قبل از هر چیز روی تقویم می رود. نه به عنوان پاداشی برای انجام تمام کارهایم (آن روز هرگز نمی آید). به عنوان زیرساخت
هر یکشنبه قبل از برنامه ریزی هفته خود یک سوال از خود می پرسم: چه چیزی را می توانم از تقویم خود حذف کنم؟
چیزی برای اضافه کردن نیست. چه چیزی می توانم بیرون بیاورم.
خیلی ساده به نظر می رسد. اما این سوال که در بررسی هفتگی من گنجانده شده است به طور مداوم 3-4 ساعت در هفته را آزاد می کند که نمی دانستم دارم.
نسخه فعال روزهای تنظیم مجدد قبل از اینکه به آن نیاز داشته باشید حاشیه جمع می کند. اگر فقط زمانی استراحت می کنید که در حال حاضر سوخته اید، دیگر خیلی دیر شده اید.
چارچوبی که همه چیز را توضیح می دهد
در Asian Efficiency، ما از چیزی به نام چارچوب TEA برای تشخیص اینکه چرا بهره وری یک فرد پایین آمده است استفاده می کنیم. TEA مخفف زمان، انرژی و توجه است.
بیشتر مردم فکر می کنند مشکلشان زمان است. ساعت کافی نیست اما وقتی به آنچه واقعاً در مورد مشتریانی که غرق شده‌اند نگاه می‌کنم، تقریباً همیشه سطل انرژی است… به‌ویژه لایه‌های ذهنی و عاطفی.
وقتی مخزن انرژی را به اندازه کافی پایین بیاورید، زمان بی اهمیت می شود. شما می توانید یک تقویم کاملا مسدود داشته باشید و هنوز کاری انجام ندهید.
روزهای تنظیم مجدد مداخله انرژی است. آنها کاری هستند که وقتی مخزن واقعاً خالی است انجام می دهید … نه فقط کم، بلکه خالی.
پس از بازگشت انرژی، می توانید روی تقویم کار کنید. سپس توجه. به این ترتیب.
قبل از هر چیز دیگری این را امتحان کنید
اگر در حال حاضر در فصل شلوغی هستید، این چیزی است که من پیشنهاد می کنم:
- اگر می توانید در این هفته هیچ چیز جدیدی را برنامه ریزی نکنید
- یک روز کامل را بدون هیچ چیز مسدود کنید… بدون تماس، بدون کار، بدون بهینه سازی
- این روز را به حرکت، خواب و آفلاین بگذرانید
- روز بعد به تقویم خود برگردید و بپرسید: چه چیزی را می توانم حذف کنم؟
این سکانس برای من و بسیاری از افرادی که آموزش داده ام کارساز بوده است. نه به این دلیل که هوشمند است. زیرا به مشکل واقعی احترام می گذارد.
تو عقب نیستی چون تنبلی. تو عقب افتاده ای چون بی وقفه دوی سرعت می دوی.
از خود با یک توقف واقعی پذیرایی کنید. ببینید چه چیزی با شما برمی گردد.
اگر در طول هفته روی ایجاد عادات بهبودی بهتر کار می کنید، روند بررسی هفتگی ما مکان خوبی برای شروع است. این شامل موضوع حذف آن از تقویم و یک راه آسان برای برنامه ریزی پیشگیرانه به جای واکنشی است.
