تطبیق کسب و کار خود را با فرآیندهای HR مدرن تر

در گذشته ، تیم های HR به عنوان یک بخش بسیار اداری در نظر گرفته می شدند. آنها فقط مسئول پردازش حقوق ، اداره مزایای کارمندان و مقابله با مسئولیت های استخدام و هیئت مدیره بودند.

اگرچه این کارها هنوز بخش مهمی از منابع انسانی است ، اما با گذشت سالها انگیزه قابل توجهی برای نوسازی رویکرد در نحوه انجام آنها وجود داشته است. مشاغل موفق امروز از طیف گسترده ای از ابزارها و راه حل ها استفاده می کنند که به آنها کمک می کند تا ضمن تمرکز بر ایجاد نیروی کار بیشتر ، ابتکارات مهم شرکت را انجام دهند.

با تطبیق سازمان خود با این هنجار جدید ، می توانید تیم HR خود را به یک عامل قدرتمند تجاری تبدیل کنید. در زیر برخی از روشهای کلیدی که می توان این کار را انجام داد.

تعریف مجدد تجربه کارمند

ایجاد فرآیندهای استقبال در هیئت مدیره

اولین قدم برای ایجاد روابط موفق بین کارفرما و کارمندان ایجاد یک روند استقبال در هیئت مدیره است. این همان چیزی است که به یک کارمند جدید کمک می کند تا در یک محیط کار جدید به سرعت و به طور مؤثر زمین را زمین بزند ، ضمن تسهیل سازگاری با فرهنگ شرکت.

برای کمک به دستیابی به این هدف ، تیم های مدرن منابع انسانی از فرایندهای آموزش سنتی عبور می کنند و بر ایجاد یک تجربه دیجیتالی بسیار تعاملی تر برای کارمندان جدید خود تمرکز می کنند. سرمایه گذاری در فن آوری های مختلف پشتیبانی منابع انسانی به تیم ها کمک می کند تا وظایف خود را به صورت خودکار انجام دهند ، مانند امضای اسناد یا ضبط مزایا.

این اتوماسیون نه تنها تیم های HR را برای انجام وظایف خود تسهیل می کند ، بلکه تجربه بسیار مرفه تری را در هیئت مدیره با خطاهای اداری کمتری و فعالیتهای آموزشی پیشرفته تر ایجاد می کند. با این پشتیبانی اضافی ، اعضای جدید تیم قادر به افزایش سریع تر چیزها هستند و با حرکت به جلو احساس اطمینان بیشتری می کنند.

تیم هایی را برای توسعه مداوم به کار می برند

یکی دیگر از عناصر مهم استراتژی های مدرن منابع انسانی کمک به تیم های رهبری برای ارائه مسیرهای مطالعه مفید برای هر یک از کارمندان خود است. با پذیرش این رویکرد ، به حمایت از هدف سازمان برای ایجاد فرهنگ رشد مداوم کمک می کند.

به جای ایجاد یک برنامه آموزشی یک اندازه برای کارمندان جدید و فعلی ، مشاغل می توانند از سیستم عامل های مختلف HR برای ارائه فرصت های آموزشی شخصی تر بر اساس نیازهای هر فرد استفاده کنند. تیم های منابع انسانی می توانند از فناوری های خودکار برای ساختن اهداف عملکردی سفارشی استفاده کنند که نقش فعلی کارمند ، مجموعه مهارت و تجربه کاری قبلی را در نظر می گیرند.

هنگامی که تیم های منابع انسانی می توانند فرصت های مناسب تری برای توسعه کارمندان خود ایجاد کنند ، این تمایل را از طرف سازمان برای سرمایه گذاری در تیم های خود نشان می دهد. این وضعیت با سود سودآور فراهم می کند که در آن یک کارمند می تواند مجموعه مهارتهای ارزشمندی را که می تواند در طول حرفه خود از آن استفاده کند ، بدست آورد ، در حالی که مشاغل می توانند از فرصت های جدید خود برای پیشرفت آینده در شرکت استفاده کنند.

عملیات را با فناوری های نوآورانه HR منطقی کنید

با استفاده از سیستم عامل های یکپارچه برای بنادمین

اگر داده های همه کارمندان در چندین سیستم پراکنده شود ، برای مدیریت همه اینها کار بسیار دیگری برای تیم های HR ایجاد می کند. وجود یک پلت فرم یکپارچه بنادمین ، بارهای اضافی مرتبط با وظایف HR را از بین می برد و یک سیستم بسیار کارآمدتر برای مدیریت اطلاعات حساس کارمندان ایجاد می کند.

بهترین سیستم عامل های Benadmin Breed به عنوان تنها منبع حقیقت در صورت نیاز به ادغام اطلاعات کلیه کارمندان در یک مکان عمل می کنند. آنها می توانند بین سیستم های پرداخت ، ارائه دهندگان مزایا و سایر پشتیبانی از سیستم های منابع انسانی ارتباط یکپارچه ایجاد کنند. با تمام این سیستم عامل های به اشتراک گذاری داده ها ، نیاز به ورود به صورت دستی چندین مکان را از بین می برد و به تیم های منابع انسانی اجازه می دهد تا بیشتر روی سایر ابتکارات تجاری استراتژیک مانند نهایی کردن گزارش ACA یا ارزیابی ارائه دهندگان مزایای جدید تمرکز کنند.

دسترسی به اطلاعات را با ابزارهای خدمات خود بهبود بخشید

اگر کارمندان بتوانند بسیاری از سؤالات یا مشکلات خود را ارزیابی کنند ، نه تنها به آنها کمک می کند تا روی کار خود تمرکز کنند ، بلکه تیم های HR را نیز با نیاز به پاسخ دادن به زمان پاسخ دادن به سؤالات مربوط به مدیریت مزایا ، تخصیص زمان تعطیلات و سایر سوالات کارمندان آزاد می کنند.

سیستم عامل های مدرن HR می توانند به تیم های شما دسترسی مستقیم به داده های خود ، مانند اطلاعات پرداخت ، جزئیات مزایا و اطلاعات شخصی کارمندان ، دسترسی مستقیم داشته باشند. این دسترسی به آنها امکان می دهد کارهای مختلف خود را به تنهایی انجام دهند ، مانند به روزرسانی داده های شخصی خود یا به دست آوردن اطلاعات دقیق در مورد قابلیت های مزیت آنها.

این نوع سیستم عامل ها همچنین یک راه حل مناسب برای متمرکز کردن سیاست های شرکت ، رویه های دپارتمان و صفحات مختلف با سؤالات متداول است. با تمام این اطلاعات که به راحتی در دسترس است ، می تواند محیطی شفاف تر ایجاد کند که نیاز به ارسال بلیط برای حفظ یا پاسخ به سؤالات حساس به زمان را کاهش می دهد.

ساختن فرهنگ باز بودن

غلبه بر شکاف در اطلاعات با استراتژی های ارتباطی تأثیرگذار

اگر تجارت فقط یک استراتژی ارتباطی از بالا به پایین را با کارمندان اعمال کند ، می تواند یک مشکل بالقوه هنگام تلاش برای ایجاد فرهنگ متحد تر شرکت باشد. امروز ، تیم های HR مدرن به طور جدی به دنبال راه هایی برای نگه داشتن کارمندان خود در بحث های مهم تجاری با ایجاد کانال های بیشتر برای بخشی از مکالمه هستند.

استفاده از ابزارها به عنوان مطالعات ناشناس فقط یک روش مؤثر برای کمک به کارکنان احساس شنیدن نیست ، بلکه می تواند کانتورهای بازخورد قدرتمندی را نیز فراهم کند که به تجارت کمک می کند تا تصمیمات بهتری برای همه بگیرند.

هنگامی که بحث را برای گروه بیشتری از کارمندان باز می کنید ، مهم است که در مورد استدلال در پشت دستورالعمل های خاص ، باز و صادق باشید. به جای اینکه به سادگی کارمندان را در یک مسیر خاص سوق دهد ، برای رهبران تجارت بسیار مهم است که باز و توضیح دهند که چرا این تصمیمات و مزایایی که آنها ارائه می دهند.

ایجاد حس تعلق

هنگامی که کارمندان احساس تجارت می کنند و به آنها در آنجا احتیاج دارند ، به آنها کمک می کند تا حس تعلق داشته باشند. این امر برای اطمینان از حفظ طولانی مدت کارکنان بسیار مهم است.

برای ایجاد این نوع فرهنگ کاری ، همه باید احساس کنند که صدای آنها اهمیت دارد و از ایده های آنها قدردانی می شود. شناخت منظم سهم کارکنان یک روش مؤثر برای دستیابی به این امر است و نشان می دهد که حتی کمک های کمتری نیز وجود دارد.

موارد دیگر ، مانند ارائه ترتیب کار انعطاف پذیر تر یا ارائه مزایای جامع تر برای کارمندان ، روش های دیگری برای نشان دادن تیم هایی است که شما را بهزیستی و خارج از محیط کار مورد علاقه خود قرار می دهند.

فرایندهای HR خود را مدرن کنید

هنگامی که شما یک تجربه حمایتی و مؤثر برای هر کارمند ایجاد می کنید ، از روز اول خود شروع می کنید ، یک فرهنگ سازمانی دلپذیر و پایدار ایجاد می کنید. این امر نه تنها باعث افزایش حفظ کارکنان می شود ، بلکه به تجارت شما نیز کمک می کند تا با گذشت زمان مقاوم تر شوند.

متصل