چگونه ما واقعاً در کار متمرکز هستیم – وبلاگ اصلی کارمند

هفته گذشته ، من در کنفرانس سالانه خوشبختی در اینجا در کپنهاگ شرکت کردم و از آنجا که معمولاً یک روز خارق العاده با مکالمه های عالی محققان در این زمینه و افراد از برخی از ماندگارترین مشاغل دانمارک بود که نحوه انجام این کار را در عمل به اشتراک گذاشتند.

یکی از مباحث کلی امسال بود چگونه در کار متمرکز شویم یا گسترده تر ، چگونه مغز را برای مغز راحت کند.

این یک موضوع مهم است. من در مورد شما نمی دانم ، اما این روزها بیشتر و بیشتر احساس می کنم. برای من ، تمرکز روی هر کاری که انجام می دهم دشوارتر و دشوارتر می شود و به وسوسه نمی توانم تلفن خود را بیرون بیاورم و رسانه های اجتماعی ، اخبار یا سایت های دیگر را تغییر دهم. Reddit بزرگترین معاون من است! یا یوتیوب احتمالاً هر دو!

سوء تفاهم اصلی

سخنرانان پیشنهادات زیادی را برای این موضوع ارائه داده اند ، اما برخی از آنها این برند را از دست داده اند.

به عنوان مثال ، یک بلندگو به تحقیقاتی اشاره می کند که نشان می دهد بوی رزماری به فرد کمک می کند تا مدت طولانی تمرکز خود را حفظ کند. سایر نکات مشابه عبارتند از:

• راه رفتن
• طبیعت را ببینید
• بدون اینکه 2 دقیقه چشمان خود را حرکت دهید به یک نقطه ثابت نگاه کنید
• از نظر جسمی فعال باشید
• به چیزی زیبا نگاه کن

هر یک از آنها احتمالاً عالی است ، اما مشکل من در مورد این نوع راه حل است: به احتمال زیاد این است محل کار و این کار را انجام می دهد مشکل کارمندحرف

بیایید بگوییم که بسیاری از کارکنان محل کار برای حفظ تمرکز کار سختی دارند. قبل از شروع پمپاژ رزماری یا عطرهای دیگر در دفتر (بله ، این در واقع چیزی است) ، احتمالاً باید بپرسیم که چرا کارمندان به راحتی پریشان هستند. در اینجا برخی از مشکلات متداول که اغلب می بینم وجود دارد:

• فرآیندها و جریان های کار بی اثر یا نامشخص هستند
• جلسات بخش مهمی از هفته کار هر یک را به خود اختصاص می دهد
• همه آنها بیش از حد کار می کنند و استرس متعاقب آن تمرکز را دشوار می کند.
• کارمندان وظایف خود را بی معنی می دانند زیرا هیچ کس به آنها نگفته است که چرا کارشان اهمیت دارد.
• کارمندان احساس غفلت می کنند زیرا هیچ کس هرگز از کار خوب خود قدردانی نمی کند.
• کارفرمایان کارمندان خود که باعث می شوند احساس بی علاقه در کار خود کنند.
• افراد دائماً قطع می شوند و انتظار می رود بلافاصله به هر ایمیل ، پیام متنی یا تماس پاسخ دهند.

من به شما قول می دهم ، اگر یکی از آنها مشکل باشد (و حتی ممکن است چند یا همه آنها باشد) ، آنگاه رزماری Sniffle برای بهبود تمرکز و تمرکز بسیار کار کمی خواهد کرد.

در حقیقت ، به کارمندان برای از بین بردن مشکلات خود در مورد تمرکز رزماری ، می تواند اوضاع را بدتر کند زیرا چیزی که در محل کار مشکل است (محل کار با کارمندان بد است) و این مسئله را به یک مشکل فردی تبدیل می کند که کارکنان باید آن را برطرف کنند.

این می تواند برای رهایی از مدیریت از سوء استفاده و انتقال گناه و مسئولیت به خود کارمندان باشد.

چرا این کار منزوی نیست

و توجه به این نکته حائز اهمیت است که این رویکرد فردی کار نمی کندمن با لوئیز لامبرت ویدئویی ساختم ، جایی که ما در مورد یک مطالعه عظیم انگلیس صحبت می کنیم ، که اثربخشی مداخلات محل کار را در سطح فردی مانند آموزش استرس یا ساعات یوگا بررسی کرده و نتیجه می گیرد که آنها باعث خوشبختی کارمندان نمی شوند.

البته ، آنجا هستند راه های هر یک از ما تمرکز خودمان را تقویت می کند و همه باید درک کنند که چه چیزی برای ما مفید است و این کار را انجام می دهد.

من شخصاً می فهمم که برای عملکرد خوب به یک ساختار و یک بررسی نیاز دارم. هیچ چیز تمرکز من را سریعتر از احساس مبهم تخلیه نمی کند که در جایی انجام می شود که من فراموش کردم انجام دهم و کسی منتظر است. من همچنین باید بدانم که کار من اهمیت دارد و هر کاری که انجام می دهم مهم است.

به همین دلیل من به یک تقویم سازمان یافته ، صندوق پستی روشن و جامع برای لیست نیاز دارم. بدون آنها ، من هیچ کاری نمی کردم.

من همچنین ریتم های روزانه خود را در نظر می گیرم. فهمیدم که صبح خیلی خلاق تر هستم ، بنابراین آن زمان ها را برای نوشتن ، فکر کردن و برنامه ریزی به جلو ذخیره می کنم. ساعت 9:37 است که من این جمله را می نویسم. من از بعد از ظهر برای هر چیز دیگری به عنوان جلسات ، ایمیل و غیره استفاده می کنم.

اینها فقط برخی از مواردی است که من در طول سالها پیدا کردم به من کمک می کند تا متمرکز و تولیدی بمانم. چه چیزی برای شما مفید است؟ یک نظر بنویسید ، من می خواهم بدانم.

اما !!! شما می توانید از هر هک برای تمرکز روی وجود خود استفاده کنید و هنوز کار نمی کند اگر مشکل واقعی یک رئیس سمی از میکرو -کنترل یا استرس ناشی از یک بار بزرگ باشد.

وت این خیلی است مشکل من با بسیاری از رویکردهای شادی در محل کار من می بینم که بلندگوها و متخصصان تشویق می کنند. این امر در مورد راه حل های فردی برای مشکلات سیستم صدق می کند.

در عوض چه کاری باید انجام دهم

بنابراین ، به جای آن باید چه کاری انجام دهیم؟ بسیاری از سخنرانان کنفرانس خوشبختی کار راه حل های خاصی را که در شغل خود استفاده می کردند ارائه دادند.

نمونه های مورد علاقه من موسسه حقوقی دانمارکی Molt Wengel بود. مدیرعامل آنها ، آن کاترین شیانینگ ، توضیح داد که آنها یک روند طولانی 6 ماهه را برای طراحی مجدد نحوه کار خود طی کرده اند.

این مأموریت آنها بود:

“ما می خواهیم خوشحال شویم که به سر کار برویم و در Molt Wengel معتقدیم که می توانیم زندگی کاری ایجاد کنیم که در آن روز کار را با انرژی بیشتری از زمان شروع ET به پایان برسانیم.”

آنها به طور خاص:

• متمرکز بر ایجاد کار برای هر کارمند است تا همه بدانند که چرا کارشان مهم است
• روند کار خود را دوباره انجام داد تا آن را واضح تر و مؤثرتر کند
• نقش های تعریف شده خوبی در پروژه ها ایجاد کرده است تا همه بتوانند مطابق نقاط قوت خود کار کنند
• در اسپرینت ها کار کنید تا تمرکز و احساس پیشرفت پیشرفت داشته باشید
• برای ایجاد دوره هایی از زمان تمرکز مداوم از تکنیک Pomodoro استفاده کنید

آنقدر خوب کار می کند که اکنون ساعتهای کمتری کار می کنند و هنوز کار بیشتری انجام دهید از قبل این شرکت همچنین به طور گسترده درآمد و سود را افزایش داد.

شگفت آور است که آنها در حال حاضر آنقدر مؤثر هستند که همه می توانند آخر هفته خود را از ظهر جمعه شروع کنند ، بنابراین همه هر هفته یک روز مرخصی اضافی دارند. اگر موسسات حقوقی را می شناسید ، می دانید که این چقدر نادر است.

و فکر می کنم این راه است. بیایید ببینیم که چگونه ما با هم کار می کنیم تا تمرکز و تمرکز را تقویت کنیم و وقفه ها و حواس پرتی را به حداقل برسانیم.

یکی دیگر از سخنرانان کنفرانس مایکل هیدمن بود که در HR در Middelfart Sparekasse ، یک بانک دانمارکی فعالیت می کند ، که به مدت 20 سال در بین بهترین مشاغل دانمارک قرار گرفته است. یکی از ابتکارات خاص آنها تشویق کلیه کارمندان به محرومیت از اعلان های ایمیل و تیم های رایانه های خود و همچنین تمام اعلان های موجود در تلفن های خود بود. او به من گفت که تنها چیزی که برای قطع روند کار وی در تلفن او ظاهر شد ، تماس های تلفنی واقعی است.

این خیلی است چگونه آن را انجام می دهید

برخی از ایده های خاص

در اینجا چند روش خاص دیگر برای تمرکز بیشتر و تولید شغل ما وجود دارد:

اگر او آماده انجام کاری نباشد ، انتقال وزن مسئولیت به کارمندان هرگز کار نخواهد کرد.

نتیجه

بله ، تمرکز همه ما دشوارتر هستیم – هم در محل کار و هم در حریم خصوصی. همه ما می توانیم ماهیت روزافزون رسانه های اجتماعی یا سرعت سریعتر جهان مدرن یا ناامنی سیاسی رو به رشد در جهان را مقصر بدانیم ، اما به هر حال این مشکل واقعی است.

اما پرداختن به آن در محل کار مستلزم آن است که آنها با هرگونه مشکل سیستم که باعث کاهش غلظت ما می شود ، مقابله کنند. اگر مطمئناً ، ساده تر می توان به کارمندان گفتند که راه بروند ، اما در بهترین حالت این یک نوار کمکی است و به بدترین روش شرکت مسئولیت خود را منتقل می کند و مسئولیت را به کارمندان منتقل می کند.

خوشبختانه ، شرکت هایی وجود دارند که قبلاً این مسئله را شکسته اند و معلوم می شود که این مراحل فقط برای کمک به کارکنان برای تمرکز بیشتر عالی نیستند ، آنها همچنین باعث افزایش بهره وری و خط پایین می شوند.

وانت شما

بهترین هک تمرکز شما چیست؟ یا برعکس ، چه چیزی تمرکز و تمرکز شما در کار را از بین می برد؟ محل کار شما برای کمک به افراد با تمرکز بیشتر چه کاری انجام داده است؟ لطفا نظر بنویسید ، من می خواهم صدای شما را بشنوم.