چگونه ساعات خود را به عنوان پول سرمایه گذاری کنیم

ریاضی بسیار ساده است. فقط 168 ساعت در هفته وجود دارد. اما کاری که ما با آن ساعت‌ها انجام می‌دهیم – و این همان جایی است که اغلب دچار مشکل می‌شویم – بسیار کمتر آشکار است.

هفته گذشته در مورد پذیرش یک حقیقت ناراحت کننده در مورد زمان ما صحبت کردم. تمام شد. “ظرف” زندگی ما لبه های سختی دارد و نمی توانیم آنها را قرار دهیم. اگر می خواهیم زندگی آرام، پایدار، معنادار و بله، موفقی داشته باشیم، باید این را بپذیریم. ما انسان‌ها هستیم و زمانی بهترین عملکرد و پیشرفت را داریم که به جای تظاهر به عدم وجود محدودیت‌هایمان، چنین رفتار کنیم.

وقتی این حقیقت را می پذیریم، باید معنای طبیعی آن را نیز بپذیریم: انجام هر کاری غیرممکن است. هر کاری که می خواهیم یا نیاز داریم انجام دهیم مناسب نیست. هرگز اتفاق نیفتاده است و قرار نیست شروع شود. و نه، من و شما، آنقدر که دوست داریم، از این قاعده مستثنی نیستیم.

هر تلاشی برای حذف بهره وری بیشتر از زندگی خود از طریق برنامه ها، سیستم ها یا ابزارها به منظور “در نهایت بتوانید همه چیز را از لیست خود بررسی کنید” یک کار احمقانه است و به طور قابل پیش بینی منجر به فرسودگی شغلی، فرسودگی شغلی و در نهایت عدم موفقیت در دستیابی به پتانسیل خود در کار، سلامت و مهمترین روابط شما خواهد شد.

برعکس، اگر می خواهید در محل کار واقعا درآمد داشته باشید و در زندگی شکوفا شوید، آنچه در واقع کار می کند و به محدودیت های انسانی شما احترام می گذارد این است که اطلاعات شفافی در مورد بالاترین اهرم کاری خود به دست آورید تا بتوانید ساعات کاری خود را به طور چشمگیری کاهش دهید. وقتی این کار را انجام می دهید، می توانید بدون کاهش یا محدود کردن پتانسیل درآمد خود، ساعات بسیار کمتری را در روز کاری خود سرمایه گذاری کنید. بنابراین، شما بافر مالی و زمانی به دست خواهید آورد – که هر دوی آنها برای برنده شدن و پیشرفت در دراز مدت ضروری هستند.

از کجا این را بدانم؟ آن را تجربه کرده ام، مطالعه کرده ام و از طریق آن به مردم نیز آموزش داده ام. همانطور که هفته گذشته اشاره کردم اگر بخواهیم با وقت خود انتخاب های غیر واضح اما پرباری داشته باشیم، باید به سرمایه گذاری فکر کنیم.

هر دقیقه ای که شما «صرف می کنید» یک سرمایه گذاری است. شما اکنون یک مشاور مالی برای زمان خود هستید. تنها هدف شما این است که هر ساعت از روز خود را برای حداکثر بازدهی سرمایه گذاری کنید. یعنی اگر یک ساعت وقت بگذارید، چه چیزی باید برای آن نشان دهید؟ امیدوارم چیزی بیشتر از یک ساعت وقت شما ارزش داشته باشد. مطمئناً نمی خواهید سودی کمتر از یک ساعت از وقت خود را ببینید.

اگر روی کار تمرکز کنیم، مهمترین سوال این است که چی مال من است بالاترین اهرم کار؟ یعنی فعالیت هایی که وقتی آنها را انجام می دهم، بازده سرمایه گذاری نامتناسبی را به همراه دارد؟

این دقیقاً همان چیزی است که ما به مردم یاد می‌دهیم که چگونه در برنامه کوچینگ دابل برد خود انجام دهند، و مشتریان ما دائماً متوجه می‌شوند که وضوحی که با آن کنار می‌روند به آن‌ها اجازه می‌دهد تا ساعات کاری خود را به‌طور چشمگیری کاهش دهند و در نهایت پتانسیل حرفه‌ای و کسب درآمد خود را درک کنند، زیرا تمرکز آنها به‌جای «انجام دادن کارها» به کسب نتیجه معطوف شده است.

یافتن اولویت های واقعی ما

بدیهی است که نمی‌توانم همه چیزهایی را که برنامه ما در یک خبرنامه آموزش می‌دهد توضیح دهم، اما می‌خواهم یکی از قوی‌ترین مفاهیمی که آموزش می‌دهیم را با شما به اشتراک بگذارم که به شما کمک می‌کند روی کارهایی که باید اولویت‌بندی کنید تمرکز کنید. به آن فیلتر اولویت می گویند.

همانطور که می بینید، دارای سه دامنه است: You، ROI، Now. برای کسانی که نمی دانند، ROI به معنای بازگشت سرمایه است. اینگونه در مورد ارزش صحبت می کنیم. برخی از فعالیت ها ارزش بیشتری نسبت به سایرین دارند.

هنگامی که یک درخواست یا تقاضا در زمان شما مطرح می شود، آنها را به عنوان درخت تصمیم در نظر بگیرید. و به آن به عنوان جایگزینی ساده تر و قدرتمندتر برای ماتریس آیزنهاور فکر کنید.

بهترین سرمایه گذاری شما در مرکزی انجام می شود که هر سه دامنه با هم همپوشانی دارند. اینها باید فعالیت هایی باشند که شما آنها را در اولویت قرار دهید زیرا بازده زیادی به همراه خواهند داشت. بنابراین، بیایید هر دامنه را یکی یکی بگیریم.

شما

این اثری است که منحصر به فرد متعلق به شماست. در اینجا باید دو نکته را در نظر گرفت.

اولاً این شغلی است که شما به معنای واقعی کلمه مسئول آن هستید. این در شرح شغل شما است، خواه یک شرح کتبی داشته باشید یا نه. این شغلی نیست که بر اساس شرح شغل کسی باشد که به دلایلی مسئولیت آن را بر عهده گرفته باشید. این یک تله بزرگ برای کارکرد بیش از حد است. من خودم باید از آن محافظت کنم.

دوم، این شغلی است که شما به طور منحصر به فردی برای آن مناسب هستید و به آن علاقه دارید. شما فقط در آن خوب نیستید. اگر قبلاً موفق بوده اید، که من گمان می کنم که موفق هستید، احتمالاً در همه انواع کارهایی که دیگران می توانند و باید انجام دهند، صلاحیت دارید. بنابراین «آیا من در آن مهارت دارم» معیار آنقدر قوی نیست که ارزش وقت شما را داشته باشد.

وقتی برای چیزی آماده هستید، به این معنی است که شما نه تنها در کار مهارت دارید، بلکه در آن نیز استثنایی هستید. در واقع، شما برای آن ساخته شده اید. شما نه تنها اشتیاق فوق العاده ای به این کار دارید، بلکه تقریباً از هرکسی که می شناسید در آن بهتر هستید. این همان کاری است که با آن ارتباط عمیقی پیدا می کنید. با شما طنین انداز می شود.

این کاری است که منحصراً متعلق به شماست. این هم مسئولیت شماست و هم سیم کشی طبیعی شما.

نکته ای که در اینجا باید به آن توجه کرد این است که این یک معیار کیفی است. ما نمی توانیم آن را با اعداد اندازه گیری کنیم، اما به طور غریزی یا شهودی می دانیم که آیا درست است یا نه. برخی از مشاغل فقط شما را فرسوده می کنند، حتی اگر در آنها مهارت داشته باشید. کار دیگر شما را زنده می کند.

حالا بیایید به کمیت بپردازیم.

بازگشت سرمایه

ما می‌توانیم ارزیابی کنیم که آیا کار ما معیارهای بازگشت سرمایه را بر مبنای عینی برآورده می‌کند یا خیر.

سوالی که می‌خواهیم در اینجا از خود بپرسیم این است: از بین تمام کارهایی که می‌توانم انجام دهم، از همه چیزهایی که در لیست من هستند، کدامیک بیشترین بازدهی را برای سرمایه‌گذاری زمان من به ارمغان می‌آورد؟ ما نمی پرسیم که کدام یک فقط با ارزش هستند – بیشتر موارد موجود در لیست شما احتمالاً با این معیار انتخاب می شوند. می پرسیم “کدام اشیاء با ارزش ترند؟”

به یاد داشته باشید، ما از این فرض شروع می کنیم که شما زمان محدودی برای سرمایه گذاری دارید (درست مانند پولتان)، بنابراین باید به آن احترام بگذاریم، مگر اینکه شما مایل به کار 24/7 باشید – و من واقعاً امیدوارم که اینطور نباشید.

اگر می‌خواهید نتایج مشابه یا بهتری را در ساعات بسیار کمتری به دست آورید، باید آن ساعت‌ها را ارزشمند کنیم و نتایج بهتری در هر ساعت نسبت به آنچه که به آن عادت کرده‌ایم تولید کنیم. این ریاضی جادویی نیست.

برخی چیزها در لیست شما نتایج بیشتری نسبت به بقیه دارند. برخی از آنها اصلاً نتیجه قابل سنجشی ندارند که شما بتوانید تعیین کنید. مهم ترین کار شما به عنوان فردی که زمان خود را سرمایه گذاری پول خود می داند این است که شروع به تعریف زمان خود از نظر بازگشت سرمایه کنید. از این ملاقات، این گفتگو، این پروژه، این گزارش چه چیزی به دست می آورید؟

و در نهایت…

در حال حاضر

ما به سؤال کیفی (شما)، سؤال کمی (ROI) پاسخ داده ایم و اکنون به سؤال واجد شرایط (اکنون) نگاه می کنیم.

حالا چه چیزی مهمتر است؟ اینجاست که ماتریس آیزنهاور شکست می خورد. به احتمال زیاد، وقت خود را برای چیزهایی که نه فوری هستند و نه مهم تلف نکنید. این همان چیزی است که به راحتی می توان از شر آن خلاص شد. حدس من بیشتر است همه چیز شما وقت خود را صرف انجام کار می کنید، احساسی فوری و مهم است.

مشکل این است که شما به اندازه کافی واجد شرایط نیستید. همانطور که گفتم با بازگشت سرمایه، همه چیز می تواند ارزشمند باشد، اما نه به همان اندازه. همان چیزی که در اینجا وجود دارد: همه چیز می تواند مهم باشد، اما نه به همان اندازه مهم. به همین ترتیب، در حالی که همه چیز در لیست شما فوری است، احتمالاً همه چیز امروز یا حتی این هفته فوری نیست.

اینجاست که تفاوت های ظریف اهمیت دارد.

این را اخیراً وقتی احساس می کردم که خسته بودم، تجربه کردم. من به جوئل، شوهرم، گفتم که همه چیزهایی که بین کار و خانه مسئولیت دارم، دفن شده ام. شما آن لحظات را می شناسید. من متوجه می شوم که اغلب اواخر شب است، اغلب در فصول انتقال یا استرس، و وقتی او مرا پیدا می کند، به معنای واقعی کلمه در گودال اشک هستم و به تمام کارهایی که باید انجام شود فکر می کنم.

معمولاً در چنین مواقعی فقط گوش می دهد. اما در این مورد گفت: “لیست درست کن! فقط از سرت بیرونش کن.” من Apple Note خود را بیرون آوردم و این کار را انجام دادم. من بلافاصله چیزی را دیدم که امیدوارم شما با این ببینید در حال حاضر معیارها در ذهن بیشتر موارد موجود در لیست من مهم و فوری بودند، اما این بدان معنا نیست که باید اکنون انجام شود، به خصوص پس از لایه بندی آن با ROI. بسیاری از آنها در چند هفته یا چند ماه آینده فوری بودند، اما نه به معنای واقعی کلمه امروز. عجب! یک نفس راحت.

وقتی ما این معیارها را برای تصمیم گیری در مورد آنچه در لیست امروز یا این هفته قرار می دهیم اعمال می کنیم، بیشتر چیزها در لیست قرار نمی گیرند. فوراً، بار کاری ما برداشته می شود زیرا می توانیم از تعلل یا ثبات عمدی بهره مند شویم.

فقط به این دلیل که مهم و فوری است به این معنی نیست که در حال حاضر مهم ترین کاری است که باید انجام دهید.

چیزهای بیشتری برای باز کردن بسته بندی با فیلتر اولویت وجود دارد، اما این شروع خوبی است. توصیه می‌کنم این هفته از آن به عنوان معیاری برای آنچه در Big 3s هفتگی شما به پایان می‌رسد (به عنوان بخشی از فرآیند پیش‌نمایش هفتگی در طرح Total Focus) و هر روز که Big 3s روزانه خود را در صفحات روزانه در برنامه‌ریز خود انتخاب می‌کنید، استفاده کنید.

فکر می‌کنم از اینکه چقدر این موضوع بسیار واضح است و چگونه فوراً بار شما را سبک می‌کند شگفت‌زده خواهید شد، زیرا موارد بسیار کمی هر سه معیار را برآورده می‌کنند. من این تمرین را هر روز انجام می دهم. سریع و کارآمد است. فکر می کنم شما هم آن را پیدا خواهید کرد.

سوال من از شما قبل از رفتن

یک چیز را به من بگو که ای کاش زمان بیشتری برای سرمایه گذاری داشت، اما در حال حاضر این کار را نمی کنی. چیست این می تواند شخصی یا حرفه ای باشد.

من نمی توانم صبر کنم تا ببینم برای شما چیست.

افشای هوش مصنوعی: این خبرنامه توسط یک انسان – من – برای یک انسان – شما نوشته شده است! گاهی اوقات از هوش مصنوعی برای تحقیق، نقد نوشته ام یا تصحیح قبل از انتشار استفاده می کنم. اما کلماتی که انتخاب می‌کنم، جملاتی که می‌نویسم و ​​ایده‌هایی که به اشتراک می‌گذارم از مغز من می‌آیند و قبل از اینکه راهشان را به صندوق ورودی شما بیابند، از طریق نوک انگشتانم روی صفحه‌کلید بیرون می‌آیند. اگر تغییر کرد، به شما اطلاع خواهم داد. ممنون که خواندید و ممنون که انسان هستید.