این اتفاق برای همه ما افتاده است. ما مجموعه ای از لیست ها را با موارد مرتبط ایجاد می کنیم که به طور مناسب طبقه بندی شده اند. ما هیجان زده هستیم، احساس می کنیم کنترل داریم، مغزمان آرام می شود و زندگی خوب است.
سپس، با گذشت زمان (و اغلب نه خیلی طولانی)، درخشش محو می شود. ما تنها زمانی به فهرست ها نگاه می کنیم که احساس گناه ما بر بی علاقگی ما غلبه کند. و کمر خود را می بندیم و متعهد می شویم که به نوعی آنها را بررسی کنیم، فقط به این دلیل که می دانیم “باید”. سپس ما اصلاً شروع به مقاومت در برابر نگاه کردن به لیست ها می کنیم، حتی اگر می دانیم که این پاسخی برای مذاکره مجدد در مورد توافقاتمان با خودمان است. سپس نسبت به سیستم خود یا حداقل بخشی از آن بی حس می شویم. هیجان از بین رفته است. ما در برزخ بهره وری هستیم.
چرا این اتفاق می افتد؟
ما متوجه چند چیز شده‌ایم که می‌تواند کمک کند، و همه آنها ارتباط نزدیکی با هم دارند:
- لیست قدیمی است
- لیست ناقص است
- لیست واقعاً آن چیزی نیست که لیست برای آن است
در این ماه هر یک از این سه دلیل رایج را توضیح خواهم داد.
1. لیست قدیمی است
جاری نیست. چیزهای جدید زیادی وجود دارد که وارد سیستم و لیست نشدند، و چیزهای قدیمی در آن هستند که دیگر نباید وجود داشته باشند. وقتی و اگر به لیست نگاه کنیم، لیست کاملی از گزینه‌ها را برای یک دسته مشخص نمی‌بینیم – به یاد می‌آوریم که چقدر می‌توانیم از نظر تفکر، تصمیم‌گیری و همگامی با دنیای خود عقب باشیم. یادآوری خستگی ما، نه خلاقیت، نتیجه تعامل ما با لیست است.
2. لیست ناقص است
ما هنوز چیزهای دیگری داریم – معمولاً به‌روزتر و فوری‌تر – که باید در فهرست قرار گیرند، اما از آنجایی که آنها به‌روزتر هستند و فوراً قابل اجرا هستند، ما بیشتر الهام می‌گیریم که اجازه دهیم روان‌هایمان بر اساس جدیدترین و پر سر و صداترین ها اداره شود تا اینکه وقت و انرژی لازم را برای کالیبره کردن درست آنها در فهرست کلی خود صرف کنیم.
3. لیست واقعاً چیزی نیست که لیست برای آن است
اغلب فهرست‌ها به شکلی فریبنده به چیزی غیر از آنچه در ابتدا در نظر گرفته شده بودند تبدیل می‌شوند. اغلب اقدامات بعدی اقدامات بعدی نیستند یا وضعیت تغییر کرده است اما مکان یادآوری تغییر نکرده است.
بیایید این مورد آخر را دریابیم (شماره 3).…
مراحل بعدی مراحل بعدی نیستند.
لیست اقدامات خود را بررسی کنید. آیا آنچه در آنجا می خوانید واقعاً اقدام فیزیکی و ظاهراً ضروری بعدی است؟ احتمالاً متداول‌ترین دلیلی که فهرست‌های عملی شکست می‌خورند این است که از سختی مراحل بعدی واقعی دور می‌شوند. خیلی وسوسه انگیز است که کمی تنبل شوید و فرض کنید که «تلفن کردن با فرد» خیلی معمولی است که نمی توان برای نوشتن آن وقت گذاشت. “مامان” یا “جلسه هیئت مدیره” بسیار ساده تر است زیرا در این صورت می توانیم از تصمیم گیری نهایی در مورد اینکه دقیقاً برای تولد مادر یا جلسه هیئت مدیره قرار است انجام دهیم اجتناب کنیم. نتیجه این است که هر بار که به یک آیتم فهرست نگاه می‌کنیم، ناخودآگاه متوجه می‌شویم که هنوز باید در مورد چیزی فکر شود و در مورد تعهد تصمیم گیری شود. و از آنجایی که در حال حاضر تمایلی به انجام آن نداریم، شروع به مقاومت می کنیم و از یادآوری اجتناب می کنیم.
وضعیت تغییر کرده است، اما مکان یادآوری تغییر نکرده است.
متداول ترین موارد در این دسته، اقدامات و پروژه هایی هستند که در طول زمان واقعاً به آیتم های فهرست «روزی/شاید» تبدیل شده اند و شما هنوز مالک آن نشده اید. این یک اسلاید بسیار آهسته و ظریف از تعاملات فعال به تعاملاتی است که اکنون به دلیل ورودی های جدید، تعاملات جدید و تغییرات در دنیای شما چندان فعال نیستند. رها کردن آنها سخت است.
یکی از دلایل این است که اکثر مردم لیست های خود را روزی/شاید به دفعات یا آنطور که باید آگاهانه مرور نمی کنند. شما از انتقال آن اقدام یا پروژه به لیست روزی/شاید می ترسید زیرا بخشی از شما می داند که واقعاً می تواند در یک سیاهچاله فرو رود (و جایی نیست که شما می خواهید). به همین دلیل، به فعال کردن آیتم‌های روزی/شاید خود کمک می‌کند، شاید با دسته‌بندی آنها در زیرمجموعه‌هایی که برای شما منطقی‌تر هستند (مثلاً سفرهای شگفت‌انگیز، کارهای واقعی که شاید در این سه‌ماهه باید انجام دهید، اما نه این هفته).
خط آخر: به هدف لیست های خود برگردید. آیا آزادی و تفکر گسترده ایجاد می کنند؟ یا الان آنها آلباتروس دور گردن شما هستند؟ اگر دومی باشد، ایرادی ندارد. این به سادگی نشان می دهد که سیستم هدف شما از یادآوری تعهدات و گزینه ها قدیمی و ناقص است. بهتر است کمی وقت لوکس برای خود اختصاص دهید تا آنها را به روز کنید، یا آنها را به طور کلی کنار بگذارید. دلیل زیادی برای چیزی در این بین وجود ندارد.
[Note: This essay appeared in David Allen’s Productive Living Newsletter. Subscribe for free here.]
