مقالات

5 راه برای بهبود بهره وری و کارایی روزانه


زندگی به سرعت در حال حرکت است. درک یکی از تاثیرگذارترین ابزارها در زرادخانه ما برای حمایت از ما است – نه تنها از نظر پایداری، بلکه از نظر بهره‌وری.

اگر به هر فرصتی به عنوان یک مانع یا دست انداز در جاده نگاه کنید، در مسیر زندگی به طرز احمقانه ای دچار لغزش خواهید شد. مهم نیست که چگونه به آن نگاه می کنید، حلقه هایی که باید هر روز از میان آنها بپریم هرگز یکنواخت نمی شوند – مگر اینکه آنها را بسازیم.

شما باید از میزان خستگی خود آگاه باشید. خستگی تصمیم یک قاتل رویاهای ظریف اما موذیانه است. البته، شما یک بزرگسال هستید و فکر کردن به اینکه چگونه می توانید برای صبحانه بستنی بخورید، عالی است. با این حال، انتخاب برای سرگرم کردن افکاری مانند این می‌تواند باعث شود که برای صبحانه بستنی نخورید، به این فکر کنید که آیا واقعاً می‌خواهید این کار را انجام دهید یا برای آن آماده شوید.

هر فرد به طور متوسط ​​تقریباً 30000 تصمیم یا بیشتر در روز می گیرد. اگر به هر انتخاب به عنوان یک قطره (یک میلی لیتر) نگاه کنید، احتمالاً روزانه هشت گالن انرژی خلاقانه را دور می اندازید. منطقی است که چرا آن کتابی که برای نوشتنش مرده بودید اکنون به مرحله اجرا نمی رسد، درست است؟

بسیاری از کارآفرینان مانند مارک زاکربرگ، بنیانگذار فیس بوک، لباس های ساده و ثابت را تنها یکی از روش های محدود کردن این گزینه ها و انتخاب ها می پوشند. آن‌ها می‌دانند که باید عملکرد اجرایی یا تصمیم‌گیری خود را برای چیزهای بزرگ‌تر رزرو کنند.

تشریفات و برنامه های روزانه را تنظیم کنید

تنظیم روال بیشتر به شما این امکان را می دهد که تعداد انتخاب هایی را که در یک روز معین انجام می دهید صدها نفر کاهش دهید. اصولی مانند تغذیه، بهداشت و انتخاب کمد لباس هر روز به صدها یا هزاران انتخاب تبدیل می شود. برخی از شادترین افراد جهان در نتیجه استانداردسازی بخش‌های زیادی از روزشان به روال‌ها و تشریفات، فضای بیشتری برای سرگرمی و خودانگیختگی دارند.

هر فرد به طور متوسط ​​روزانه بیش از 200 انتخاب در مورد صرف غذا انجام می دهد.

تعادل بین کار و بازی متمرکز

برخی از مطالعات نشان می‌دهند که بی‌توجهی به جنبه‌های بازیگوشی، آرامش‌بخش و ترمیم‌کننده زندگی‌تان می‌تواند به میزان قابل توجهی بهره‌وری شما را کاهش دهد. این به کاهش توجه کمک می کند، که نشان داده شده است تمریناتی مانند مدیتیشن برای آن مفید است. افزایش تمرکز حواس از اوقات فراغت، مدیتیشن و سایر منابع، افزایش تا 120 درصدی را در زمینه های بسیار مهم تفکر انتقادی، مانند تفکر واگرا یا توانایی ساختن بر ایده های دیگران نشان می دهد.

سیستمی بسازید که شامل وظایف و انرژی خلاق شما باشد

چه دانش‌آموز متعهد و مغرور روش GTD باشید یا به سیستم خود برای مدیریت زندگی خود متکی باشید، بهتر است با زره‌های ذهنی خاصی آشوب را کنترل کنید. سیستم ها به کاهش تعداد انتخاب های شما در هر روز کمک می کنند. آنها به شما اجازه می دهند تا با کاهش فکر و تلاشی که باید برای عملکردهای مرتبه پایین تر مانند لباس پوشیدن و غذا خوردن انجام دهید، در سطوح بالاتری عمل کنید – ضروری اما پیچیده نیستند.

هنگامی که به اندازه کافی در یک سیستم کار کردید تا به ماهیت دوم تبدیل شود، هرگز نباید تعجب کنید که با جریان بی پایان ایده های خود چه کنید. زمان صرف شده برای جستجوی یادداشت ها و خط خطی های گذشته تقریباً حذف می شود اگر آنها را به خوبی مستند کنید و آن را به سرعت انجام دهید.

برای هر ایده ای که به ذهن شما خطور می کند – که معمولاً به بیش از 1000 فکر منحصر به فرد شما در هر روز می رسد – می توانید تا 20 دقیقه – در برخی موارد بیشتر – برگردید.

ارتباط واقعی را با دیگران در صنعت خود تقویت کنید

هنگامی که سیستمی برای مهار هرج و مرج خلاقانه خود ایجاد کردید، باید با دیگرانی که در همان صنعت کار می کنند ارتباط برقرار کنید. این به شما فرصت هایی می دهد تا در سطح واقعی با دیگران ارتباط برقرار کنید. ارتباط انسانی یکی از قوی ترین نیروهای محرک در خلاقیت است. حتی تبادل مکالمه ساده در مورد آب و هوا، ورزش یا سایر علایق مشترک می تواند جرقه های خلاقانه ای را ایجاد کند که جهان را تغییر می دهد.

یک رابطه واقعی به شما امکان می دهد دو کار را انجام دهید: اکسی توسین خود را افزایش دهید، هورمونی که نشان داده شده است عملکرد شناختی و تفکر واگرا را بهبود می بخشد. و خلق و خوی عمومی خود را بهبود بخشد. بسیاری از کارآفرینان با افسردگی دست و پنجه نرم می کنند، بنابراین جلسات منظم با افراد دیگر راهی عالی برای عادی سازی احساسات شخصی است.

برای تشویق تنوع و تعامل، یک حاشیه یا سرگرمی را حفظ کنید

فشارهای جانبی تضمین می کند که می توانید برخی از ایده ها یا افکاری را که در حین کار ایجاد می کنید کشف کنید. اینها ممکن است لزوماً برای تجارت مفید باشند یا نباشند، بنابراین احتمالاً برخی از آنها به سرگرمی تبدیل می شوند. چه سودآور باشند چه نباشند. متوجه خواهید شد که برخی از سرگرمی ها حتی می توانند به مشاغل جانبی پرسود تبدیل شوند. نکته کلیدی این است که بین علایق خود و تعهد حرفه ای موجود خود تعادل برقرار کنید.

توجه داشته باشید که برخی از کارفرمایان یک شرط عدم رقابت یا بند دیگری دارند که ممکن است به آنها حق هر ایده ای را که در حین کار روی پروژه ای برای آنها ایجاد می کنید، بدهد. اینها معمولاً به ایده های نامرتبط اشاره نمی کنند، بلکه ممکن است به مواردی مانند بهبود ماشین یا بهینه سازی پردازش قطعه اشاره داشته باشند.

چند نمونه از نویز جانبی عبارتند از:

* مهندسي كه مشتريان را در زمان شخصي خود براي نقشه كشي و طراحي مكانيكي مي گيرد،
* فیلمنامه نویسی که در اوقات فراغت خود وبلاگ ها و اسکریپت های ویدیویی را برای تجارت ایجاد می کند،
* یک برقکار که به مشتریان در مورد بهترین شیوه های سیم کشی مشاوره می دهد و پشتیبانی فنی از راه دور را در شب ها و آخر هفته ها ارائه می دهد.

هر یک از این نمونه‌ها ممکن است در نتیجه تلاش‌های جانبی خود، بسته به دیدگاه و پایگاه مشتری، خود را سازنده‌تر و خلاق‌تر در کارهای روزمره خود بیابند. با این حال، همه آنها یک عامل مهم مشترک دارند. همه آنها می توانند از طریق سیستم ها و ذهن آگاهی زمان خود را کارآمدتر کنند.
______________
آندریا گیگز یک نویسنده بازاریابی کسب و کار آزاد است که از نوشتن در مورد مشاغل و مشاوره آزاد نیز لذت می برد. او در سایت هایی مانند Upwork و دیگران کار کرده است.


Source link

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا