آیا نیاز دارید که یک بررسی فصلی شخصی از زندگی و تجارت خود داشته باشید؟ راز ماندن در زندگی شخصی و حرفه‌ای خود در برنامه‌ریزی زمانی منظم برای بررسی و تأمل است. این راهی است که شما می توانید «چک این» کنید و مطمئن شوید که در مسیر چشم انداز شخصی و حرفه ای خود هستید. این برای هر یک از شما ضروری است.
آخرین باری که برای بررسی دقیق اهداف و برنامه های شخصی خود وقت گذاشتید چه زمانی بود؟ بررسی پیشرفت خود، بررسی اینکه آیا بهترین استفاده را از زمان خود می‌کنید یا خیر، و اینکه آیا تلاش‌های شما واقعاً نتیجه داده است یا خیر. وقتی به کارهایی که انجام داده‌ایم، دستاوردهایمان، حتی شکست‌هایمان فکر می‌کنیم، اتفاق بسیار خاصی می‌افتد. افسوس، بسیاری از شما صرفاً در مشغول بودن گم می شوید، توجه بسیار کمی به این که آیا وقت خود را عاقلانه سپری می کنید و روی آن دسته از فعالیت هایی که بیشترین نتیجه را دارند، می گذرانید. شما اغلب به خاطر کار کار می کنید.
باورتان می شود که در حال حاضر آوریل است؟ سه ماه اول سال هم گذشت. ربع اول تمام شد و رفت. با شما چطور بود؟ زمان بسیار خوبی برای ارزیابی زندگی و کسب و کارتان است و این دقیقاً همان کاری است که با انجام یک بررسی سه ماهه شخصی انجام خواهید داد. اجازه ندهید زمان بیشتری از شما بگذرد بدون اینکه به پیشرفت در سه ماهه اول سال فکر کنید.
شهامت می‌خواهد… تحمل دردهای تند کشف خود، به جای تحمل درد کسل‌کننده ناخودآگاهی که تا آخر عمر ادامه خواهد داشت.»
ماریان ویلیامسون
به یاد دارید در ژانویه زمانی که آن اهداف بزرگ را برای سال خود تعیین کردید؟ آیا به اندازه ای که انتظار داشتید یا امیدوار بودید پیشرفت کرده اید؟ آیا یک سال دیگر گذشته است که آن تصمیمات سال نو گرد و غبار را گاز گرفته است؟
چقدر از عملکرد و پیشرفت خود آگاه هستید؟ آیا یک بررسی سه ماهه شخصی انجام داده اید؟ زندگی خود را همانطور که هست ارزیابی کنید، دستاوردها را جشن بگیرید، چالش ها را در نظر بگیرید، اهداف جدیدی را تعیین کنید و با اهدافی که بر آنها تسلط دارید ادامه دهید. بدانید چه کارهایی را به خوبی انجام داده اید و چه زمینه هایی را باید بهبود بخشید.
وقتی نوبت به دستیابی به اهدافتان می رسد، بزرگترین چالش اغلب کمبود منابع یا زمان نیست، بلکه توانایی متمرکز ماندن بر روی آنهاست. در گذشته، می‌دانید که اغلب اجازه می‌دهید اهدافتان از حافظه محو شوند. به جای پیشرفت، بعد از چند ماه متوجه می‌شوید که نزدیک‌تر از زمانی که شروع کرده‌اید نیستید. ضروری است که شما یک فرآیند عمدی و منظم برای بررسی شخصی اهداف خود داشته باشید که آنها را به طور منظم در مقابل شما نگه دارد. به همین دلیل است که انجام یک بررسی فصلی شخصی برای شما بسیار مهم است.
«اشتباهات را باید بررسی کرد، از آنها آموخت و کنار گذاشت. مشاهده و ذخیره نشده است.»
تیم فارگو
مرور اهداف و انعکاس عملکردتان تمرکز شما را بیشتر می‌کند و به شما کمک می‌کند فعالیت‌های روزانه‌تان را طوری تنظیم کنید که به جای اینکه به خودتان اجازه دهید از مسیر خارج شوید، در مسیر خود بمانید.
اگر کارآفرین یا صاحب کسب و کار هستید، این موضوع حتی از اولویت بیشتری برخوردار است. بررسی منظم نتایج کسب و کار ضروری است. انجام این کار برای زندگی شخصی شما به همان اندازه مهم است. من به شدت توصیه می کنم در پایان هر سه ماهه 90 دقیقه وقت بگذارید و یک بررسی سه ماهه شخصی انجام دهید.
چهار سه ماهه سال ما عبارتند از:
1. ژانویه تا مارس
2. آوریل تا ژوئن
3. جولای تا سپتامبر
4. از اکتبر تا دسامبر
مطمئن شوید که با صرف چند ساعت برای تکمیل یک بررسی سه ماهه شخصی، خود را برای موفقیت آماده کرده اید. این کار را در پایان هر سه ماهه، ترجیحاً ظرف 7 روز از شروع دوره بعدی انجام دهید.
با رفتن به کافی‌شاپ یا پارک مورد علاقه‌تان، این رویداد را به یک رویداد خاص تبدیل کنید و واقعاً وقت بگذارید و به این فکر کنید که چه چیزی مؤثر بوده، چه چیزی مؤثر نیست، و چگونه رفتار خود را در آینده تنظیم می‌کنید. یک دفترچه یادداشت و خودکار بردارید تا این کار را به روش قدیمی انجام دهید. طوفان فکری کنید و هر چه به ذهنتان می رسد بنویسید.
“بازخورد صبحانه قهرمانان است.”
کن بلانچارد
فرآیند بازبینی و بازتاب بهترین راه برای اطمینان از دستاوردها، پیشرفت‌ها و فعالیت‌های باقی‌مانده است. همچنین به شما این امکان را می دهد که تحولات جدید را در نظر بگیرید و به شرایط در حال تغییر در محیط خود واکنش نشان دهید. این به شما کمک می کند تا خطاها و مناطقی که در آن به بیراهه می روید را شناسایی کنید. این به شما ایده ای از چیزهایی می دهد که باید تغییر دهید.
اجازه دهید اکنون چند نمونه سوال به شما بدهم تا از خودتان بپرسید.
بررسی فصلی شخصی شما
تاریخ __________________ سه ماهه: _______________
با نگاهی به 8 حوزه کلیدی زندگی خود شروع کنید و برای هر یک به خود در مقیاسی بین 0 که وحشتناک است تا 10 که عالی است امتیاز دهید. با دقت به هر منطقه نگاه کنید، مدتی در مورد آن فکر کنید، سپس خود را به دقت ارزیابی کنید.
- مالی
- زندگی اجتماعی
- زندگی حرفه ای
- دارایی ها
- سلامت و تناسب اندام
- اشتیاق و هدف
- اتصالات
- رشد ذهن و شخصی
هدف نهایی شما کسب 10 امتیاز روی تخته است، اما به همان اندازه مهم است که زندگی متعادل باشد، جایی که هر منطقه به خوبی پیش می رود. بنابراین وقتی می‌بینید که در هر منطقه ۷ و ۸ امتیاز می‌دهید، متوجه خواهید شد که آیا زندگی به خوبی در حال پیشرفت است یا خیر.
بررسی سه ماهه اخیر
مروری عینی از آنچه در سه ماهه گذشته انجام داده اید انجام دهید و یک نمای کلی از وضعیت فعلی خود بنویسید – به ویژه با تمرکز بر آنچه که هنوز وجود ندارد و باید انجام شود.
در این سه ماهه روی چه اهدافی کار کردید؟
چه چیزی در این سه ماهه خوب پیش رفت؟
چه چیزی در این سه ماهه خوب پیش نرفت؟
اگر می توانستم این سه ماهه را دوباره انجام دهم، چه کاری بهتر انجام می دادم؟
بزرگترین چالش را در چه چیزی دیدید؟
بزرگترین درس هایی که یاد گرفتید چه بود؟
خاطرات مورد علاقه شما چیست؟
آیا در این سه ماه به آنچه می خواستید رسیدید؟
برای سه ماهه آینده به چه چیزی نیاز دارید یا به کار ادامه دهید؟
برای سه ماهه بعدی برنامه ریزی کنید
دریابید که چه پروژه هایی را در سه ماهه آینده تکمیل خواهید کرد و زمان، انرژی و تلاش لازم برای تکمیل آنها را درک کنید.
اهداف شما برای سه ماهه آینده چیست؟
وقتی سه ماهه تمام شد می خواهید چه کاری انجام دهید؟
اولویت اصلی شما برای تمرکز بر روی چه فعالیت هایی است؟
چگونه باید بهترین زمان خود را صرف کنید تا اطمینان حاصل کنید که بر روی اهداف خود تمرکز می کنید و در عین حال تعادل را در زندگی خود حفظ می کنید؟
بررسی یکباره انجام ندهید. در حال حاضر برنامه ریزی کنید که چه زمانی دومین مرور سه ماهه شخصی خود را و همچنین سومین و چهارمین بررسی خود را انجام دهید، بعلاوه شما واقعاً باید شروع به بررسی هفتگی کنید.
اکنون نظر خود را برای این سه ماهه که به تازگی ناپدید شده است، بنویسید!
“بعد از زندگی طولانی در تاریکی، یک نگاه به نور می تواند شما را سرگیجه کند.”
دختر خوب (2002)
