قبل از بالا رفتن سریعتر دیوار را بررسی کنید

آخرین به روز رسانی: 2026-09-03

هر سه شنبه ساعت 4 بعد از ظهر کارهای آینده را مرور می کنم. 1.5 ساعت. اگر چیزی در راستای اهداف اصلی من نباشد، آن را حذف می کنم.

من این آیین را رعایت می کنم زیرا کار کم تأثیر هنوز هم دستمزد دارد. زمان من انرژی من یک هفته از آن را رها کنید و به راحتی می توانید بقیه هفته را به کارهایی بگذرانید که هرگز نباید در لیست قرار می گرفتند.

این آشنا به نظر می رسد؟

شما سریع تر می شوید. نحوه کار خود را سخت تر کنید. شما کارهای بیشتری را درست انجام می دهید. و کاری که واقعاً مهم است هنوز حرکت نکرده است.

می توانید با سرعت دلخواه از نردبان بالا بروید. اگر در مقابل دیوار اشتباهی باشد، سریعتر به مکان اشتباه می‌رسید.

این یک مفهوم کلاسیک استفن کاوی است و هنوز هم صادق است. قبل از بهینه سازی گردش کار خود، دیوار را بررسی کنید.

کارایی یعنی انجام درست کارها. کارایی انجام کارهای درست است.

شما می توانید در رنگ سبز دیوار بسیار موثر باشید. فرآیند تمیز. بدون حرکت غیر ضروری اگر هدف آبی بود، تمام زحمات خود را هدر دادید. بهره وری پیش نیاز کارآمدی است. بدون آن، چرخ‌های خود را سریع‌تر می‌چرخانید.

آیا شما همراستا با دیواری که قصد بالا رفتن از آن را دارید زندگی می کنید؟ به تکالیف این هفته نگاه کنید و بپرسید کدام یک رنگ سبز روی دیوار آبی دارند. ابتدا جهت. سپس سرعت. آنها را برگردانید، و هر چه بهتر در کار باشید، سریعتر به جایی خواهید رسید که نمی خواهید بروید.

هرگز کاری را که حداقل دو بار انجام نداده اید بهینه نکنید

شما نمی توانید فرآیندی را که درک نمی کنید بهبود بخشید.

اول انجامش بده دوم، دوباره این کار را انجام دهید. سوم، آن را سیستماتیک یا خودکار کنید.

اکثر مردم به مرحله سوم می روند زیرا ساختن سیستم سازنده به نظر می رسد. سپس آنها متوجه می شوند که در یک مرحله بیش از حد مهندسی کرده اند. شما هنوز کار را بلد نیستید. تو حتی دوبار این کار را نکردی بنابراین هیچ چیز واقعی برای بهبود وجود ندارد.

دور ریختنی ها را رها کنید. یک کار تکراری را که قبلاً سه بار یا بیشتر انجام داده اید، شناسایی کنید. یک چک لیست برای آن ایجاد کنید. بس است. با اتوماسیون شروع نکنید. با دیدن کار روی کاغذ شروع کنید.

اگر نمی توانید آن را آموزش دهید، آن را نمی دانید

آیا شخص دیگری با توجه به آنچه شما نوشته اید می تواند این کار را انجام دهد؟

اگر نمی توانید یک فرآیند را به اندازه کافی واضح مستند کنید که شخص دیگری آن را انجام دهد، آن را به اندازه کافی نمی دانید. عمل آموزش یا مستندسازی یک کار اغلب ناکارآمدی را آشکار می کند. همچنین فرآیند را ساده می‌کند زیرا در نهایت مجبور می‌شوید هر مرحله را به جای اینکه آن‌ها را در ذهن خود حمل کنید، نام ببرید.

بروکس در حالی که به کسی آموزش می داد تا یک خبرنامه تهیه کند، به این موضوع رسید. آموزش کار همان چیزی است که ضایعات را به سطح می آورد و فرآیند را ساده تر می کند. مستندات کارهای سنگین را انجام داده است. به همین دلیل است که ثبت یک فرآیند یک نیاز منابع انسانی نیست. این یک ابزار بهره وری است.

گردش کار فعلی خود را برای یک کار تکراری طوری ثبت کنید که گویی به یک کارمند جدید آموزش می دهید. جلاش نده نسخه واقعی را بنویسید مراحل مبهم به محض اینکه بخواهید آنها را به شخص دیگری منتقل کنید ظاهر می شوند. قبل از سازماندهی این کار را انجام دهید. اگر نمی توانید این کار را آموزش دهید، هنوز برای مرحله سوم آماده نیستید.

کار خود را روی یک رژیم غذایی حذفی قرار دهید

یک شنونده این را پیشنهاد کرد و این برخلاف توصیه معمول است. من می دانم که حرکت معمولی اضافه کردن موارد بیشتر است.

به جای اضافه کردن وظایف به لیست خود، عرشه را پاک کنید. سپس از هر کار بخواهید که مسیر خود را بازگرداند. کاری را فقط در صورتی انجام دهید که مستقیماً به اهداف فعلی شما کمک کند. اگر نشد، آن را حذف کنید.

رژیم حذف را به مدت 3 روز امتحان کنید. سه روز هر مورد باید جایگاه خود را به دست آورد. “من همیشه این کار را انجام داده ام” یک مشارکت نیست. پیشرفت مستقیم به سمت یک هدف فعلی است.

چه بخشی از لیست شما از این پس باقی خواهد ماند؟

شما میل به عقب انداختن چیزها را احساس خواهید کرد. بگذار بحث کنند. بسیاری از مشاغل کم تاثیر به این دلیل باقی می مانند که هرگز مجبور به درخواست شغلی نشدند.

اگر می خواهید برش دقیق تری داشته باشید، وظایف فعلی خود را در برابر 3 هدف اصلی خود بررسی کنید. همون تست اگر وظیفه ای این سه مورد را اجرا نکند، به طور پیش فرض یک بله دریافت نمی کند.

هفتگی مطالب عقب افتاده را کوتاه کنید

این هفته 1.5 ساعت را برای نظافت بک الگ شخصی مسدود کنید. کارهای آینده را مرور کنید آنهایی را که به اهداف اولیه شما نمی رسند حذف کنید.

اینگونه است که دیگر به خودتان پول نمی دهید تا روی چیزهای اشتباه تمرکز کنید. کار کم تاثیر همچنان دستمزد دارد. زمان شما انرژی شما این فقط به عنوان یک آیتم خط نشان داده نمی شود، بنابراین ادامه انجام آن آسان است.

من این سه شنبه را ساعت 4:00 بعد از ظهر انجام می دهم. زمانی را انتخاب کنید. با آن مانند یک قرار واقعی رفتار کنید.

وقتی در این بلوک هستید، هفته را با سه سوال بررسی کنید:

1. آیا من در اهدافم پیشرفت می کنم؟ اگر نه، من بی اثرم.
2. آیا من زمان آزاد و استرس کمتری ایجاد می کنم؟ اگر نه، من بی اثرم.
3. آیا سوزش مکرر وجود دارد که بتوانم آن را برطرف کنم؟

این سه سوال را به قالب بررسی هفتگی خود اضافه کنید. اولین مورد به شما می گوید که آیا روی دیوار سمت راست بوده اید یا خیر. دومی به شما می گوید که آیا روش کار واقعاً زمان را به شما باز می گرداند و استرس را کاهش می دهد. سومین مشکلی تکراری به شما می‌دهد که می‌توانید به‌جای این‌که هفته آینده دوباره سرگردان شوید، آن را برطرف کنید.

در حال حاضر از چه دیواری بالا می روید؟

اگر نمی توانید به وضوح پاسخ دهید، این هفته هیچ چیز جدیدی را بهینه نکنید. 1.5 ساعت را برای نظافت معوقه شخصی محدود کنید و تا زمانی که بقیه کارها بتوانند مهمترین اهداف شما را بدون تزلزل برآورده کنند، کاهش دهید.

این جنبش است. ابتدا دیوار را بررسی کنید.