سخنرانان رویداد: راهنمای حفظ یک سخنران بین المللی

آیا در حال برنامه ریزی یک رویداد هستید و نیاز به استخدام یک سخنران بین المللی دارید؟ خواه یک رویداد شرکتی، اجلاس بین المللی، کنفرانس یا سمینار باشد، سخنرانان رویداد می توانند تفاوت زیادی در موفقیت رویداد شما ایجاد کنند.

بنابراین، ضروری است که فرد مناسب برای این موقعیت را انتخاب کنید.

موضوع این است که اگرچه ممکن است به سادگی انجام یک جستجوی آنلاین سریع، یادداشت برخی از اسامی قبل از تماس با نامزدهای احتمالی که مشتاق برگزاری رویداد مطلوب شما باشند، به نظر می رسد، اما رزرو یک مدرس بین المللی چیزهای بیشتری دارد.

شما باید طیف وسیعی از گزینه های موجود را بررسی کنید، سپس بلندگوها را بر اساس تخصص، تجربه، اختیار، قیمت و سایر عوامل مرتبط که در اینجا به آنها اشاره خواهیم کرد، حذف کنید. نکته خوب این است که با محدود کردن گزینه های خود با استفاده از این معیارهای خاص، پیدا کردن بلندگوی مطابق با نیازهای شما آسان تر می شود.

البته به شرطی که در دسترس و مایل باشند.

اول از همه، یک سخنران بین المللی سخنران حرفه ای است که در کنفرانس ها، اجلاس ها، سمینارها یا رویدادهای دیگر در خارج از کشور گزارش، سخنرانی، ارائه یا سخنرانی می کند.

مانند همه سخنرانان عمومی، یک سخنران بین المللی ممکن است در یک یا چند دسته از سخنرانان متعدد موجود قرار گیرد، از جمله:

به طور کلی، اکثر سخنرانان عمومی تمایل دارند که یک یا چند نفر را دو برابر کنند، بنابراین یک مورد یا… یا موردی نیست.

سخنرانان عمومی بین المللی تمایل دارند که درک خوبی از یک موضوع خاص داشته باشند، که کمترین انتظاری است که باید از شخصی که به دنبال آن هستید، داشته باشید. دلیلش این است که وقتی یک سخنران بین المللی استخدام می کنید، فقط به دنبال فردی برای پر کردن برنامه شما نیستید.

شما یک حرفه ای پویا می خواهید که نه تنها قادر به برقراری ارتباط موثر باشد، بلکه کسی است که بتواند مخاطبان را مجذوب خود کند. شما یک سخنران تاثیرگذار می خواهید که بتواند ارزش واقعی رویداد شما را به ارمغان بیاورد که مخاطبان شما بتوانند به شیوه ای به یاد ماندنی آن را به خاطر بسپارند.

یکی دیگر از دلایل محبوبیت روزافزون سخنرانان بین المللی این است که محتوای آنها فراتر از مرزها است و می تواند با مخاطبان در سراسر جهان، چه افراد و چه شرکت ها، طنین انداز شود.

به عنوان مثال، به عنوان یک سخنران انگیزشی در مورد پایداری، من متوجه شدم که ناملایمات و انعطاف پذیری موضوعی است که همه زمینه ها را در بر می گیرد. مهم نیست کجا می روید، مردم و سازمان ها ذاتاً چالش برانگیز هستند. من با مخاطبان در بریتانیا و سراسر اروپا، آمریکای شمالی، هند و خاورمیانه صحبت کرده‌ام و این یک موضوع مشترک است.

بنابراین، به‌عنوان یک سخنران بین‌المللی، چالش این است که پیامی را برای مخاطبانی که با آنها صحبت می‌کنم تنظیم کنم، و در عین حال اطمینان حاصل کنم که بافت فرهنگی و اجتماعی کشوری را که در آن صحبت می‌کنم حفظ می‌کنم.

اما به طور کلی، ناخشنودی (و انعطاف پذیری) یک پیام جهانی است که همه ما آن را درک می کنیم و با آن طنین انداز می شویم. همین امر در مورد بسیاری از موضوعات دیگر مانند فناوری، هوش مصنوعی، خودسازی، کارآفرینی و موارد دیگر صدق می کند.

انتخاب یک سخنران بین المللی مناسب می تواند چالش برانگیز باشد، به خصوص اگر قبلاً این کار را نکرده باشید. اما این اجباری نیست.

اگر به دنبال استخدام یک سخنران بین المللی هستید، در اینجا 7 فاکتور مهم وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

1. اهداف گفتاری

2. تخصص گوینده

3. آرایش مخاطب

4. نمایه در مقابل محتوا

5. مخارج

6. مهارت های ارائه

7. دسترسی

یکی از اولین کارهایی که باید هنگام رزرو یک سخنران بین المللی انجام دهید، داشتن یک هدف(های) واضح است. هدف از برگزاری این رویداد چیست؟ با روشن کردن یک بلندگو می خواهید به چه چیزی برسید؟

برای ارائه اطلاعات در زمینه هایی مانند رهبری، رشد کسب و کار یا ایجاد مشاغل سودآور؟ یا شرکتی هستید که به دنبال انگیزه است سخنران برای رویدادهای شرکتی برای الهام بخشیدن به کارکنان خود؟

شاید شما در حال برنامه ریزی یک کنفرانس آموزشی با موضوعات پیرامون تغییرات اجتماعی، حقوق بشر یا توسعه شخصی هستید؟

کسی که به شما کمک کند فرهنگ سازمانی خود را دوباره راه اندازی کنید، شاید با به چالش کشیدن هنجارهای شما و کمک به افرادتان در ایجاد عادات سالم در محل کار؟

هدف رویداد شما هرچه که باشد، باید از ابتدا آن هدف را مشخص کنید. این کار جستجوی شما را ساده‌تر می‌کند و در عین حال اطمینان می‌دهد که فردی را رزرو می‌کنید که با ایده‌آل‌های شما و مأموریتی که می‌خواهید انجام دهید مطابقت دارد.

در رابطه نزدیک با هدف رویداد شما، باید در هنگام استخدام سخنرانان رویداد بین المللی نیز تخصص خود را در نظر بگیرید. تخصص، حوزه تخصصی ویژه سخنران در مقابل نحوه هماهنگی آن با موضوع رویداد شما است. اگر می توانید گیره های گرد برای سوراخ های گرد.

در حالی که بسیاری از سخنرانان عمومی می توانند در مورد هر موضوعی زیر نور خورشید صحبت کنند (بالاخره این کار ماست!)، شما به یک متخصص در منطقه یا موضوعی که رویداد شما در اطراف آن متمرکز است برای بهترین نتایج نیاز دارید – خواه این باشد. پایداریهوش مصنوعی، اکتشاف فضا، هر چه.

به عنوان مثال، هر سخنران انگیزشی در ارائه سخنرانی در مورد موضوعی مانند غلبه بر ناملایمات یا دنبال اهدافت با این حال، اگر به فردی نیاز دارید که موضوع را از درون بداند، باید جستجوی خود را بیشتر محدود کنید و سخنرانان رویداد را در آن دسته خاص در نظر بگیرید.

خوبی در مورد جذب یک متخصص موضوع این است که صحبت های آنها معمولاً تأثیرگذارتر است زیرا گوینده از طریق آموزش یا تجربه (خواندن گزارش های دست اول) واجد شرایط است – که تکرار آن دشوار است.

این به این معنی است که شما نسبت به قیمت، ارزش بهتری خواهید داشت. و آیا این تمام موضوع نیست؟ کسی را بیاورید که بتواند با مخاطبان ارتباط برقرار کند و سخنرانی کند که تأثیر عمیقی بر شرکت کنندگان داشته باشد؟

مهم است که مخاطب خود را با سخنران هماهنگ کنید تا مطمئن شوید که سخنران برای مخاطب جذاب خواهد بود.

به عنوان مثال، اگر میزبان یک کنفرانس زنان هستید یا یک رویداد شرکتی مختص زنان را برنامه ریزی می کنید، منطقی است که یک سخنران زن برای رویدادهایی که حول مسائل یا چالش های زنان می چرخد ​​داشته باشید. در مورد مردان نیز همین گونه است. و جوانان – به دنبال سخنرانانی برای رویدادهای جوانان باشید که به راحتی می توانند با مخاطبان ارتباط برقرار کنند، چه دانش آموزان دبیرستانی یا کالج، یا به طور کلی جوانان.

به همین ترتیب اگر بین المللی دعوت کنید سخنرانان اصلی در یک انجمن رهبری، بدیهی است که شما یک سخنران در یک رویداد شرکتی می خواهید که در زمینه رهبری و مدیریت تجربه داشته باشد.

شما می توانید بهترین ها را داشته باشید مربی زندگییک کمدین یا نویسنده سخنرانی می کند، اما اگر نتوانند برای مخاطب جذاب باشند یا این دو با هم مطابقت نداشته باشند، سخنرانی احتمالا شکست می خورد.

هنگام تعیین هدف و موضوع رویداد خود، مخاطبان خود را در نظر بگیرید.

اگر این یک رویداد شرکتی داخلی است، حتی می توانید از کارکنان مربوطه که در آن شرکت خواهند کرد در مورد نیازها و انتظارات آنها در مورد سخنرانان در رویداد بپرسید. اگر کنفرانس یا سمینار بین‌المللی است، از خود بپرسید که شرکت‌کنندگان دقیقاً چه چیزی می‌خواهند از سخنرانی به دست آورند. چرا آنها حتی در این رویداد شرکت می کنند.

با داشتن این اطلاعات، انتخاب سخنرانان رویداد که با مخاطبان شما طنین انداز می شوند آسان تر می شود.

هنگام رزرو سخنرانان عمومی بین المللی، برخی از مروجین تمایل دارند به سراغ نام های بزرگتری بروند – البته اگر بودجه آنها اجازه دهد.

با این حال، در حقیقت، در حالی که برخی از افراد مشهور یا افراد مشهور در رویدادهای شرکتی صحبت می کنند می توانند توجه مردم را به رویداد آینده جلب کنند، این تضمین نمی کند که ارائه موفقیت آمیز باشد. ناگفته نماند که هر چه این نام مشهورتر باشد، قیمت آنها بیشتر خواهد بود.

شما باید تصمیم بگیرید که کدام نمایه و محتوایی را که می‌خواهید در اولویت قرار دهید، در نظر داشته باشید که نام یک سلبریتی لزوماً متخصص‌تر از فرد بعدی در زمینه مورد نیاز شما برای سخنگویی نیست.

وقتی صحبت از بودجه شد، هزینه یکی دیگر از مواردی است که باید هنگام رزرو یک سخنران بین المللی در نظر گرفت. این همیشه یک عامل مهم در هنگام استخدام یک بلندگو است، اما هزینه در مورد بلندگوهای جهانی اهمیت بیشتری پیدا می کند زیرا آنها با هزینه های اضافی همراه هستند که باید برای آن بودجه اختصاص دهید.

علاوه بر تخمین قیمت‌های معمول بلندگو (که بین بلندگوها بسیار متفاوت است)، باید هزینه‌های سفر و اقامت را نیز در هنگام کار با بلندگوهای بین‌المللی در نظر بگیرید – مگر اینکه آنها به صورت مجازی صحبت کنند.

بسته به قرارداد هر گوینده، برخی ممکن است از شما انتظار داشته باشند که هزینه های دیگری مانند غذا و نوشیدنی را نیز پوشش دهید، که ممکن است بسته به ماهیت رویداد منطقی باشد یا نباشد. همچنین، اگر قصد دارید بعد از سخنرانی جلسه ملاقات و خوشامدگویی داشته باشید، تأیید کنید که علاوه بر هزینه‌های استانداردی که سخنران دریافت می‌کند، هزینه‌های اضافی نیز وجود دارد.

قرارداد مدرس باید شامل این جزئیات باشد. و حتی اگر اینطور نیست، قبل از تأیید رزرو، حتماً همه چیز را با بلندگو بررسی کنید.

یکی دیگر از موارد مرتبط با هزینه که باید در نظر داشته باشید، روش پرداخت و کارمزدهای مربوط به آن، از جمله کارمزد تبدیل ارز است.

یکی دیگر از نکات مهمی که باید قبل از رزرو یک سخنران بین المللی در نظر داشته باشید، مهارت های ارائه آنها است. همه سخنرانان در این رویداد سبک ارائه خود را دارند، بنابراین مطمئن شوید که مطابق با نیازهای شما است.

برخی هستند که برای مدت طولانی ارائه می شوند آدرس اولیه روی صحنه، دیگران دوست دارند مخاطب را درگیر کنند. علاوه بر این، سخنرانان دیگری در این رویداد وجود دارند که یک جلسه پرسش و پاسخ تحت نظارت را ترجیح می دهند. در حالی که اکثر افراد باید با اولی خوب باشند، هرگز تأیید این موضوع از قبل ضرری ندارد تا مطمئن شوید که در همان صفحه هستید – با این فرض که بسته به مخاطبان خود دقیقاً در مورد آنچه می خواهید واضح هستید.

هنگام ارزیابی مهارت های ارائه، باید سبک سخنران را نیز بررسی کنید. مواردی مانند نحوه کار آنها روی صحنه و استفاده یا تکیه آنها به فناوری.

اگر به دنبال سخنران برای رویدادهای مجازی هستید، کاندیداهایی که در نظر دارید با ارائه مجازی چقدر راحت هستند؟ آیا این کاری است که قبلا انجام داده اند؟ و آیا این چیزی است که آنها در این مناسبت خاص از آن راضی هستند؟

هنگامی که بررسی لازم را انجام دادید و بلندگو(های) خود را رزرو کردید، از موجود بودن آنها مطلع شوید. بسیاری از سخنرانان تمایل دارند تقویم خود را از قبل رزرو کنند. اما بهترین کار این است که برای کمک به برنامه ریزی خود و جلوگیری از ناامیدی لحظه آخری، سخنرانان بین المللی خود را زودتر رزرو کنید.

هنوز در مورد در دسترس بودن، باید تفاوت زمانی را هنگام رزرو یک سخنران بین المللی نیز در نظر بگیرید – اگر یک رویداد مجازی باشد، دو برابر می شود. بلندگوهای رویداد مجازی باید متناسب با زمان یا برنامه رویداد شما باشند. اگر تفاوت زمانی قابل توجهی بین شما دو نفر وجود دارد، این چیزی است که باید تأیید کنید.

خواه یک رویداد تجاری داخلی باشد یا یک رویداد بین المللی مانند یک اجلاس یا کنفرانس، آوردن یک سخنران بین المللی می تواند بسته به هدفی که می خواهید به دست آورید، به طرق مختلف برای شما مفید باشد.

سخنرانان در رویدادهای بین المللی فرصتی عالی برای مخاطبان فراهم می کنند تا از طریق تجربیات خود بیاموزند و بینش آنها نیز می تواند بسیار الهام بخش باشد. و مهمتر از همه، آنها دیدگاه های تازه ای را به ارمغان می آورند که – به ویژه برای شرکت ها – اگر به دنبال به چالش کشیدن تفکر موجود و طراحی مجدد فرهنگی هستید که دیگر در خدمت نیست، می تواند بسیار مورد نیاز باشد.

مانند بسیاری از سخنرانان رویدادهای دیگر، یک سخنران بین المللی می تواند هزینه ای قابل توجیه هم برای مشاغل و هم برای سازمان دهندگان رویداد باشد.