هک های بهره وری برای سرمایه گذارانی که جریان های درآمدی متعدد را مدیریت می کنند

به عنوان یک سرمایه گذار، مهم است که سبد خود را به طور مؤثر مدیریت کنید تا این جریان های درآمدی متعدد را به حداکثر برسانید.

سرمایه گذار مدرن این روزها دیگر تنها به یک صندوق شاخص متکی نیست. آنها باید بین سهام خصوصی، املاک و مستغلات و همچنین سایر مشاغل و دارایی‌های جانبی تعادل برقرار کنند تا پرتفوی خود را متنوع کنند.

با مدیریت بیشتر جریان‌های درآمد، این مساوی است با اصطکاک عملیاتی بیشتر، و این می‌تواند منجر به خستگی تصمیم‌گیری و اضافه بار اداری شود. کنار آمدن با همه چیز به تنهایی نیز می تواند طاقت فرسا باشد.

رشد پرتفوی شما نه تنها به میزان سرمایه ای که در بانک دارید محدود می شود، بلکه با زمانی که در دسترس دارید نیز محدود می شود.

حرکت از مدیریت خرد فعال به نظارت کلان منفعل در افزایش سطح بهره وری بسیار موثرتر است.

سرمایه‌گذاران با پیاده‌سازی ابزارهای خودکار، بی‌رحمانه بودن با مسدود کردن زمان، و برون‌سپاری وظایف ضروری مربوطه، می‌توانند به راحتی سبدهای بسیار پیچیده را بدون از دست دادن بازده مدیریت کنند.

تمرکز مرکز فرماندهی مالی

به عنوان یک سرمایه گذار با جریان های متعدد درآمد و دارایی، باید راه هایی برای متمرکز کردن مرکز فرماندهی مالی بیابید.

خطر “پرش اپلیکیشن”

اتلاف وقت هر روز برای ورود به حساب‌های کارگزاری مختلف، پورتال‌های دارایی یا کیف پول‌های ارز دیجیتال چیزی نیست که به رشد سرمایه‌گذاری کمک کند.

پرش اپلیکیشن چیزی است که بسیاری از سرمایه‌گذاران طعمه آن می‌شوند و به همین دلیل می‌تواند بر کارایی سطوح بهره‌وری تأثیر بگذارد. عواقب ذهنی دیده شدن داده های تکه تکه نیز چیزی است که می تواند در طول زمان به طور فزاینده ای تضعیف کننده شود.

چارچوب های تجمیع خودکار

ایده خوبی است که به پلتفرم های ردیابی ارزش خالص سطح بالا نگاه کنید تا داشبورد یکپارچه بسازید که از طریق آن بتوانید به راحتی به همه چیز دسترسی داشته باشید. این پلتفرم ها به شما کمک می کنند تا چارچوب های بهتر و سازنده تری بسازید. داشتن پشته فناوری برای مدیریت سرمایه گذاری خود در یک مکان مرکزی، زمان و تلاش شما را ساده می کند.

همچنین ممکن است ارزش پیاده‌سازی کانال‌های بانکی خودکار مانند بانکداری باز را داشته باشد تا به داده‌های تراکنش در زمان واقعی به طور مستقیم به نرم‌افزار حسابداری وارد شود.

استانداردسازی اسناد مالی

ایجاد یک سیستم پشتیبان سخت و مبتنی بر ابر به شما کمک می کند تا از دسترسی سریع به مواردی مانند اسناد مالیاتی، اسناد شرکتی و اجاره نامه اطمینان حاصل کنید. بهتر است این سیستم را دیجیتالی کنید تا اینکه صدها سند را فقط برای یافتن یک سند جستجو کنید.

در مورد صورت‌های مالی دریافتی، یک قانون یک‌درون، یک‌خارج ایجاد کنید، که به جلوگیری از بهم ریختگی دیجیتال نیز کمک می‌کند. فقط به این دلیل که سوابق مالی شما دیجیتالی شده است به این معنی نیست که نمی توانند به هم ریخته شوند و در واقع مانع تلاش شما برای بهره وری بیشتر شوند.

اتوماسیون عملیاتی: آن را تنظیم کنید و فراموش کنید

اتوماسیون قطعه ای از فناوری است که برای کارایی عملیاتی به شدت بر آن تکیه می شود. به عنوان یک سرمایه گذار، مهم است که میزان تلاش دستی را که باید در سبد سرمایه گذاری خود انجام دهید به حداقل برسانید تا بتوانید همچنان از زمان موجود برای یافتن فرصت های رشد استفاده کنید.

اتوماسیون سود سهام و بازده

برای سود سهام، برنامه‌های بازنشستگی سود سهام را در سهام قرار دهید تا اصطکاک‌هایی که اغلب با تصمیم‌های سرمایه‌گذاری مجدد دستی به وجود می‌آیند از بین برود.

استفاده از تسویه‌حساب‌های خودکار کمک می‌کند پول نقد استفاده نشده را فوراً به خودروهای با بازده بالا منتقل کنید.

اتوماسیون مدیریت اموال

به عنوان یک سرمایه گذار، ممکن است خودتان املاک خود را مدیریت کرده باشید، نه اینکه از نرم افزار مدیریت املاک اختصاصی یا یک آژانس برای انجام همه کارها برای شما استفاده کنید.

بهره وری بسیار بیشتری وجود دارد که می توان با برون سپاری یا خودکارسازی از طریق نرم افزار یا آژانس ها به دست آورد. مطمئناً برای مدیریت آن پول خرج می‌کنید، اما می‌تواند در زمان ارزشمند شما صرفه‌جویی کند تا سرمایه‌گذاری‌های بیشتری را پیدا کنید که بازدهی داشته باشد و سپس مقداری از آنچه را که برای نرم‌افزار یا آژانس برای مدیریت املاک خود پرداخت کرده‌اید، صرفه‌جویی کنید.

بدهی مستقیم خودکار برای پرداخت های وام مسکن، هزینه های تعمیر و نگهداری مکرر و تمدید بیمه راهی عالی برای مدیریت تر تراکنش های مالی است. این بدان معناست که لازم نیست هر بار که سررسید پرداخت می‌شود، همه موارد فوق را به صورت دستی انجام دهید.

قوانین اسکریپت و اطلاع رسانی

هشدارهای چند سطحی و هوشمند را تنظیم کنید که شما را از تغییرات نمونه کارها مطلع می کند. وقتی یک دارایی، برای مثال، +5٪ از تخصیص هدف خود جابه‌جا می‌شود، هشدارها باید فعال شوند.

به این ترتیب، می توانید زمان کمتری را صرف بررسی نوسانات روزانه بازار یا به طور کلی بررسی دارایی های خود کنید. در عوض، گروه‌بندی اعلان‌های عملکردتان به خلاصه‌های هفتگی یا ماهانه می‌تواند کمک کند.

مسدود کردن زمان و گروه بندی وظایف تاکتیکی

استفاده از مسدود کردن زمان و گروه بندی تاکتیکی وظایف در مدیریت چندین جریان درآمد مهم است.

منبع تصویر

سامانه «روز موضوعی» برای سرمایه گذاران

به سیستم “روز تم” به عنوان یک سرمایه گذار نگاه کنید، جایی که هر روز از هفته به چیز متفاوتی اختصاص دارد.

دوشنبه را می توان برای خرید و تحقیق استفاده کرد، در حالی که چهارشنبه برای انجام عملیات و وظایف تعمیر و نگهداری عالی است. جمعه ها می تواند برای مرور و استراتژی مفید باشد.

قوانین ارتباط ناهمزمان

ارتباط خود را با مدیران املاک، کارگزاران و شرکای سندیکایی، در صورت لزوم، به ساعات خاصی محدود کنید.

به‌روزرسانی‌های فقط ایمیل برای مواقع غیر اضطراری برای کمک به حذف تماس‌های تلفنی مخرب بهترین هستند.

سه ماهه دوی سرعت متعادل

مهم است که تعادل مجدد پرتفوی را به عنوان یک رویداد سازمانی گسسته و ساختاریافته به جای چیزی که یک تعهد مستمر و موقت است تلقی کنیم.

اعزام و تیم کسری

تفویض اختیار برای موفقیت به عنوان یک سرمایه گذار ضروری است، به خصوص وقتی صحبت از بهبود سطح بهره وری باشد.

محاسبه نرخ سرمایه‌گذار ساعتی (HIR)

محاسبه ارزش مالی در هر ساعت به توجیه برون سپاری هرگونه کار پیش پا افتاده کمک می کند. اگر تصمیمات سرمایه گذاری شما حدود 500 پوند در ساعت به همراه دارد، پس نباید یک کار اداری را انجام دهید که اساساً می توان آن را با 15 پوند در ساعت برون سپاری کرد.

ساخت تخته فراکسیونی شما

انطباق و تجدید ساختار مالیاتی خود را با یک حسابدار فعال و پیشرفته از نظر فناوری محول کنید. همچنین می توانید تیم خود را با دستیاران مجازی که به طور ویژه در حذف لیست املاک یا ارائه گزارش های داده هفتگی آموزش دیده و با تجربه هستند گسترش دهید.

پاک کردن SOPها (روش های عملیاتی استاندارد)

تمام فرآیندهای ضروری را به گونه‌ای مستند کنید که هر کسی بتواند در صورت عدم حضور شما، آنها را انجام دهد، مانند استخدام مستاجران جدید یا ثبت هزینه‌های تجاری، برای مثال.

برای آزادی واقعی مالی، قبل از هر چیز به زمان نیاز دارید. سیستم های ساختمانی به اندازه انتخاب دارایی های مناسب حیاتی است.

یک نمونه کار که به خوبی روغن کاری شده و چند رشته ای دارد، چه پشت میز کار خود باشید و چه در تعطیلات، باید به راحتی اجرا شود.