ممکن است پیوندهای وابسته در این صفحه وجود داشته باشد، به این معنی که ما از هر چیزی که می‌خرید کمیسیون کمی دریافت می‌کنیم. به عنوان یک همکار آمازون، ما از خریدهای واجد شرایط درآمد کسب می کنیم. لطفا قبل از خرید آنلاین تحقیق خود را انجام دهید.
گاهی اوقات نمی توان فهمید که چه چیزی یا چگونه می توان به یک هدف دست یافت – در واقع، اطلاعات فراوان امروزی، میلیون ها و یک راه را در اختیار همه قرار می دهد تا به هر چالشی نگاه کنند.
برای بسیاری از مردم در سراسر جهان، بزرگترین مشکل صرفاً برداشتن اولین قدم است.
یا شاید مشکلی برای گیر کردن در آن نداشته باشید، اما پس از اینکه متوجه شدید چقدر تلاش برای تکمیل یک پروژه بلندپروازانه ممکن است لازم باشد، غرق شوید و تسلیم شوید.
خوشبختانه، روش پنیر سوئیسی می تواند حتی سرسخت ترین و خلاق ترین افراد را شکست دهد.
مروری بر روش پنیر سوئیسی
اولین اشاره به روش پنیر سوئیسی از کتاب آلن لیکین چگونه زمان و زندگی خود را کنترل کنید، آمده است.
مانند بسیاری از روش‌های قدیمی اما طلایی، نسبتاً ساده است و به شما امکان می‌دهد مهارت‌هایی را که برای مقابله با پروژه‌های بزرگ یا اهداف بلندپروازانه نیاز دارید که برای دیدن نتایج به زمان نیاز دارند، ایجاد کنید.
این روش برای هرکسی که در شروع کارهای پیچیده مشکل دارد و/یا اگر زمانی که حجم کار شروع به افزایش می‌کند (که احتمالاً اکثر افراد هستند) خسته، استرس و غرق شدن هستند، عالی است.
ایده اصلی پشت این روش است:
- در هر کاری که برای شروع خیلی بزرگ و طاقت فرسا به نظر می رسد، سوراخ هایی (مانند یک تکه پنیر سوئیسی) ایجاد کنید.
- “سوراخ های پنیر” کارهای آسانی هستند که می توانید به سرعت انجام دهید و به نوعی با کار بزرگ مرتبط هستند.
- این کارهای کوچکتر و ساده تر، دشواری کار بزرگ را کاهش می دهد و همچنین به شما کمک می کند تا آن را شروع کنید – به جای اجتناب از این کارها، خود را آموزش می دهید تا به دنبال راه های آسان برای شروع بگردید.
همچنین، اگر می‌خواهید درباره اینکه چگونه می‌توانید کنترل زندگی خود را به دست بگیرید و از هر روز بهترین استفاده را ببرید، بیشتر بدانید، این ویدیو را تماشا کنید:
طرح اقدام پنیر سوئیسی
مرحله 1: یک لیست تهیه کنید
اولین قدم این است که تمام وظایف / پروژه ها / اهداف بزرگی را که دارید فهرست کنید.
همه چیز را در ذهن خود بنویسید و روی کاغذ بیاورید، اما روی کارهای بزرگ و طاقت فرسا تمرکز کنید.
در اینجا چند نمونه از موارد لیست آورده شده است:
- مقاله تحقیقی بنویسید
- آشپزخانه را بازسازی کنید
- نظافت بهاره از بالا تا پایین خانه
- تولید محتوا برای یک وب سایت
- کاهش x پوند وزن / افزایش x پوند عضله
- هر پروژه طولانی و دشوار مرتبط با کار
اگر کاری را فراموش کنید انجام نمی‌دهید، و گذاشتن آن کارهای بزرگ روی کاغذ می‌تواند به شما مهلت ذهنی بدهد.
افراد زیادی لیست می سازند – اما این همه چیز نیست.
اگر فهرست کردن تمام کارهایی که باید انجام دهید، کلید موفقیت بود، اکثر مردم به روش‌های بهره‌وری یا بینش نیازی نداشتند.
به همین دلیل است که مراحل بعدی بسیار مهم است.
مرحله 2: اولویت بندی
هنگامی که وظایف خود را انجام دادید، زمان آن است که اولویت بندی مهم ترین آنها را آغاز کنید.
آلن لیکین توصیه کرد که حروفی را به هر کار در لیست خود اختصاص دهید.
الف = اهمیت بالا
ب = اهمیت متوسط
ج = اهمیت کم
اهمیت یعنی هر چیزی که حیاتی است و باید زودتر شروع شود و همچنین هر چیزی که بیشترین رضایت را در تکمیل آن به شما بدهد.
در اینجا یک لیست نمونه از “شغل های بزرگ” برای حدود یک هفته آمده است:
- نوشتن گزارش (الف)
- جلسات (B)
- ایمیل ها (C)
- برنامه ریزی بودجه (A)
- ارائه (B)
از این فهرست، ما دو اولویت بزرگ را شناسایی کرده‌ایم – گزارش‌نویسی و برنامه‌ریزی بودجه – آنها به بالای لیست می‌روند.
اگر چندین کار A در لیست خود دارید، آنها را به ترتیب فوری ترتیب دهید، کاری که باید در اسرع وقت شروع شود و همچنین برای تکمیل بیشترین تلاش را می طلبد.
Bs و C های شما نیازی به رتبه بندی بر اساس آن ندارند – B های خود را بسته به اولویت در وسط قرار دهید و C های شما آخرین خواهند بود.
مرحله 3: آن را به قطعات کوچکتر خرد کنید
هنگامی که بزرگترین وظیفه A خود را مشخص کردید، وقت آن است که آن را تجزیه کنید.
اینگونه است:
- کار بزرگ را انجام دهید و آن را به تمام مراحلی که برای تکمیل آن باید بردارید تقسیم کنید و سپس هر مرحله را شماره گذاری کنید.
به عنوان مثال، نوشتن گزارش به مراحل زیر تقسیم می شود:
- تحقیقات و منابع (A1)
- یک طرح کلی بسازید (A2)
- قسمت های مقدماتی را بنویسید (A3)
- متن گزارش را بنویسید (A4)
- آخرین بخش ها را بنویسید (A5)
- ویرایش و بررسی (A6)
اکنون آن وظایف کوچکتر را انجام دهید و به دنبال راه های آسانی باشید که بتوانید آنها را شروع کنید.
به عنوان مثال A1 (تحقیق و منابع) – می توانید 15 دقیقه را صرف بررسی برخی منابع امیدوارکننده کنید و سپس متوجه شوید که همه منابع مورد نیاز برای تحقیق را دارید – جالب ترین و مهم ترین صفحات را برای خواندن علامت گذاری کنید.
برای A2 (Outline) – می توانید Google Docs (یا هر پردازشگر کلمه ای که استفاده می کنید) را باز کنید و چند عنوان در صفحه بنویسید.
یافتن راه‌های آسان برای شروع این وظایف کوچکتر، کار اصلی را سوراخ می‌کند، به شما می‌آموزد که به دنبال مکان‌هایی برای شروع بگردید، و به شما کمک می‌کند به مرور زمان یاد بگیرید که حتی پروژه‌های سخت و طولانی‌مدت را می‌توان بدون نیاز به تعهد به یک چالش حل کرد و مدیریت کرد. تلاش برای انجام این کار
نظرات نهایی در مورد روش پنیر سوئیسی
برای مدیریت موثر زمان و غلبه بر تعلل، از همین امروز روش پنیر سوئیسی را شروع کنید. وظایف دلهره آور را به بخش های کوچکتر و قابل مدیریت تقسیم کنید و آنها را یکی یکی انجام دهید.
با سوراخ کردن پروژه های بزرگتر خود، پیشرفت ثابتی خواهید داشت و احساس سرگیجه را کاهش خواهید داد.
به یاد داشته باشید که حتی تلاش های کوچک می تواند در طول زمان به دستاوردهای مهمی منجر شود. هم اکنون اقدام کنید، وظایف خود را اولویت بندی کنید و مراقب باشید که کنترل برنامه خود را دوباره به دست می آورید و بهره وری خود را افزایش می دهید.
این روش را بپذیرید و رویکرد خود را به مدیریت زمان برای موفقیت پایدار تغییر دهید.
و اگر می خواهید منابع بیشتری در رابطه با چارچوب پنیر سوئیس داشته باشید، حتما این پست های وبلاگ را بررسی کنید:
در نهایت، اگر می خواهید بهره وری و مهارت های مدیریت زمان خود را بهبود بخشید، سپس این ویدیوی رایگان را در مورد 9 عادت بهره وری که می توانید در محل کار ایجاد کنید تماشا کنید.
تام اسمیت یک نویسنده خلاق با بیش از 6 سال تجربه حرفه ای است. او لذت نوشتن را پس از پوشاندن برخی اثاثیه خانه دوران کودکی خود با گرافیتی کشف کرد. در سال‌های بعد، او مدرک لیسانس خود را در نویسندگی خلاق گرفت و به گذشته نگاه نکرده است. پس از کشف قدرت مثبت اندیشی و کشف جنبه معنوی زندگی، او معتقد است که این یک امتیاز بزرگ است که بتوان در مورد هر چیزی که مربوط به پیشرفت شخصی است بنویسد.
